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固定资产管理维护及报废清单模板应用指南

一、适用范围与典型应用场景

新增资产登记：采购设备、办公家具等固定资产入库时，记录基础信息与使用分配；

日常维护跟踪：对在用资产进行定期检修、故障维修时，记录维护内容、费用及责任人；

定期盘点核对：季度/年度资产盘点时，核对资产状态、存放位置与账面信息的一致性；

报废处置管理：达到使用年限、损坏无法修复或技术淘汰的资产，发起报废申请并跟踪处置流程。

二、固定资产全生命周期操作流程

（一）资产入库登记

信息采集：资产购入后，由使用部门或采购部门填写《固定资产基础信息表》，内容包括资产编号、名称、规格型号、购置日期、原值、供应商、使用部门、责任人、存放位置等，保证信息真实完整。

资产标签粘贴：对资产粘贴唯一标识标签（如二维码或条形码），标签需包含资产编号与名称，便于后续盘点与追溯。

系统录入：将基础信息录入固定资产管理系统（或Excel台账），资产唯一编号，同步更新部门资产台账。

（二）日常维护管理

制定维护计划：根据资产类型（如电子设备每半年1次、大型设备每年1次）由行政部或设备部制定年度维护计划，明确维护周期、内容与责任人。

维护执行与记录：维护人员（内部技术人员或外部服务商）完成维护后，填写《固定资产日常维护记录表》，记录维护日期、维护类型（日常保养/故障维修）、维护内容、更换配件、维护费用、执行人及责任人签字确认。

状态更新：维护完成后，及时更新系统中的资产状态（如“维修中”→“正常使用”），保证台账与实际状态一致。

（三）定期盘点管理

盘点准备：财务部或资产管理部门提前3个工作日下发盘点通知，明确盘点范围（部门/资产类别）、时间、要求，使用部门需提前核对本部门资产台账。

实地盘点：盘点人员（至少2人，1人清点、1人记录）对照资产标签与台账，逐一核对资产编号、名称、数量、存放位置、使用状态（在用/闲置/维修/报废），对差异资产标注说明。

差异处理：盘点完成后，编制《固定资产盘点表》，对盘盈、盘亏、毁损的资产分析原因（如标签脱落、管理疏漏等），由使用部门出具说明，报管理层审批后调整台账。

（四）报废处置管理

报废申请：当资产出现以下情况时，由使用部门提交《固定资产报废处置申请表》：

达到规定使用年限且无维修价值（如电脑使用年限5年、打印机8年）；

损坏严重，维修费用超过原值50%；

技术淘汰，无法满足业务需求（如老旧服务器）。

技术鉴定：资产管理部门组织技术人员（或第三方机构）对申请报废的资产进行技术鉴定，确认是否具备维修价值或可回收利用，填写《资产报废鉴定意见》。

审批执行：根据资产价值分级审批（如原值5000元以下由部门经理审批，5000元以上由总经理审批），审批通过后，由行政部或资产管理部门处置（如变卖、捐赠、回收），并获取处置证明（如回收清单）。

账务核销：财务部凭审批后的《报废处置申请表》与处置证明，进行资产账务核销，更新台账状态为“已报废”，同时注销资产标签。

三、模板表格设计

（一）固定资产基础信息表

序号

资产编号

资产名称

规格型号

购置日期

原值（元）

供应商

使用部门

责任人

存放位置

使用状态

备注

1

ZCB001

笔记本电脑

ThinkPadT480

2023-03-15

6000

联想电脑

市场部

*明

302办公室

在用

2

ZCB002

办公桌

1.5m钢木结构

2022-10-20

1500

办公家具厂

行政部

*华

201办公室

在用

（二）固定资产日常维护记录表

资产编号

资产名称

维护日期

维护类型

维护内容

更换配件

维护费用（元）

执行人

责任人签字

备注

ZCB001

笔记本电脑

2024-06-10

故障维修

更换键盘、清灰

键盘（200元）

350

*刚

*明

进水导致键盘失灵

ZCB002

办公桌

2024-07-01

日常保养

紧固螺丝、清洁桌面

无

0

*强

*华

季度例行保养

（三）固定资产盘点表

部门：市场部

盘点日期：2024-09-30

盘点人：红、磊

序号

资产编号

资产名称

————–

————————

——————

1

ZCB001

笔记本电脑

2

ZCB003

打印机

（四）固定资产报废处置申请表

申请部门：行政部

申请日期：2024-08-15

资产编号：ZCB004

资产名称

打印机

规格型号

购置日期

2019-05-10

原值（元）

使用年限

5年

已使用年限

报废原因

达到使用年限，硒鼓老化无法打印，维修费用约800元

鉴定意见

技术鉴定：无维修价值，建议报废（鉴定人：*军）

审批意见

部门经理：刚（2024-08-16）总经理：强（2024-08-18）

处置方式

交由专业回收公司处置，回收金额200元（处置人：*芳）

账务核销

财务部已核销（2024-08-20）

四、使用过程中的关键要点

信息准