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2020年5月29日

办公室主任的职务说明书

文档仅供参考

办公室主任职务说明书

岗位名称

办公室主任

岗位编号

所在部门

办公室

岗位定员

直接上级

分管行长

职系

直接下级

副主任、部门员工

工资等级

所辖人员

7

岗位分析日期

本职:负责全行的综合协调、公共关系和后勤服务,为商行的发展创造有利的内外部环境

职责与工作任务:

职

责

一

职责表述:负责主办全行战略规划的制定

工作时间百分比:%

工作

任务

发挥参谋助手作用,为行领导领导献计献策;

频次:

负责内外重要信息的搜集、整理、分析和处理工作,为公司领导决策提供参考;

负责协助行领导拟定本行中长期业务发展规划,承办重大课题调研,负责重要文件的起草;

频次:

职

责

二

职责表述:负责全行整体运行的综合协调

工作时间百分比:%

工作

任务

负责协调各部室工作,收集和汇总各单位报送的信息,收集国家产业、行业管理部门掌握的信息,对其进行综合分析和整理,为全行提供信息服务

频次:

协调行领导与各部室、市行与各支行间的信息传递与沟通,综合处理各部门、各单位意见,处理好各种关系,营造宽松的内部工作环境

频次:

负责对商行各项重大决策、重大部署、会议议定事项和行领导交办事项的执行和落实情况进行督办、查办

频次:

职

责

三

职责表述:负责公共关系的建立,维护及保持与政府之间关系

工作时间百分比:%

工作

任务

负责商行对外联络和公共关系的建立、维护、及保持工作,为商行的发展创造良好的外部环境

频次:

加强与监管部门、政府机构、投资机构及各媒体的联系,建立良好的关系,及时向主管部门归口报送商行有关信息

频次:

负责商行新闻宣传及企业市场形象的策划、宣传相关工作

频次:

职

责

四

职责表述:保障行政后勤有序运行

工作时间百分比:%

工作

任务

负责商行档案、证照、印章、介绍信的管理、使用和证照的年检工作

频次:

负责商行的物业管理、公用设施的日常管理维修

协助行领导合理安排工作日程并做好车辆调配、交通安全教育等相关后勤工作

频次:

做好商行大型活动的后勤服务工作

职

责

五

职责表述:负责商行的安全保卫工作

工作时间百分比:%

工作

任务

负责全行的安全保卫和消防工作

频次:

负责制订全行安全保卫工作的规章制度,管理市行机关的安全保卫工作,指导、检查、监督各支行安全保卫工作

负责市行出库、上解押运安全工作;负责全行安全设施建设工作;

负责经济民警和专职保卫人员的综合管理工作

频次:

职

责

六

职责表述:负责会务的组织和督办工作

工作时间百分比:%

工作

任务

负责召集行务会、办公会,以及会务组织和决议形成

频次:

负责与各级支行的协调工作,包括上报文件的拟办和市委文件的分发及管理

频次:

负责对印、信的管理和使用把关

频次:

频次:

职

责

七

职责表述:负责其它相关工作事项

工作时间百分比:%

工作

任务

负责全行机构网点工商营业执照年检、换证工作

频次:

承办商行领导交办的其它临时性、突发性且较难划归其它部门的工作

频次:

频次:

权力:

对商行领导层指示和行务会议的决定、决议有督办权

授权范围内物品采购的决策权

对公共活动场所的使用有调配权

有代表商行与外界有关部门和机构联络的权力

对所属下级的工作有监督、检查权

具有各项规章制度的制定权和管理权

有对防火安全、保卫隐患的检查监督权

有协助处理各类突发性事件

有权向各部门索取必要的资料

商行车辆的调度权

对所属下级的工作争议有裁决权

工作协作关系:

内部协调关系

行领导、各机关部室、支行

外部协调关系

市委、市政府、政法机关、工商、税务、媒体

任职资格:

教育水平

大学专科及以上学历

专业

公共管理、企业管理等相关的专业

培训经历

人民银行行业法规培训、企业管理培训、行政管理培训、经济法律法规培训、管理技能培训、人力资源管理培训等

经验

5年以上工作经验,3年以上相关业务岗位工作经验,2年以上管理岗位工作经验

知识

熟练掌握企业行政管理知识,精通各类法律、法规知识

技能技巧

具有良好的组织能力、公文报告编写能力、较强的内外沟通协调能力,一定的口头表示能力,熟练使用计算机办公软件

其它:

使用工具设备

一般办公设备:计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜、通讯设备

工作环境

独立办公室

工作时间特征

正常工作时间,偶然加班、出差

所需记录文档

通知、简报、汇报材料、计划、总结、公司文件等

备注: