二零二五年度财务部合同档案管理及电子化合同存储合同.docxVIP

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

二零二五年度财务部合同档案管理及电子化合同存储合同

甲方（合同方一）：_______

地址：_______

法定代表人：_______

乙方（合同方二）：_______

地址：_______

法定代表人：_______

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方财务部合同档案管理及电子化合同存储事宜，经友好协商，达成如下协议：

一、合同档案管理

1.甲方财务部合同档案由乙方负责管理，包括但不限于合同的收集、整理、归档、保管、查询、销毁等。

2.乙方应按照国家有关档案管理的法律法规和标准，建立健全合同档案管理制度，确保合同档案的完整、准确、安全。

3.甲方应向乙方提供合同档案的相关资料，包括但不限于合同文本、附件、相关证明文件等。

4.乙方应按照甲方要求，及时、准确地完成合同档案的整理、归档工作。

5.乙方应定期对合同档案进行清理、检查，确保档案的完好无损。

二、电子化合同存储

1.甲方财务部合同档案的电子化存储由乙方负责，包括但不限于电子合同的、存储、备份、恢复等。

2.乙方应使用符合国家标准的电子合同存储系统，确保电子合同的完整、准确、安全。

3.甲方应向乙方提供合同档案的电子版，包括但不限于合同文本、附件、相关证明文件等。

4.乙方应按照甲方要求，及时、准确地完成电子合同的、存储工作。

5.乙方应定期对电子合同进行备份，确保电子合同的完整性。

三、保密条款

1.甲乙双方对本合同内容以及合同执行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务。

2.未经对方同意，任何一方不得泄露对方商业秘密。

四、违约责任

1.任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任。

2.因一方违约给对方造成损失的，违约方应承担赔偿责任。

五、争议解决

1.甲乙双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决。

2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

六、合同生效及终止

1.本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。

2.本合同有效期为_______年，自合同生效之日起计算。

3.合同期满前_______个月，甲乙双方应协商续签本合同。

4.合同期满或双方协商一致解除本合同时，本合同自动终止。

七、其他

1.本合同一式_______份，甲乙双方各执_______份，具有同等法律效力。

2.本合同未尽事宜，由甲乙双方另行协商解决。

甲方（合同方一）：_______

签字（或盖章）：_______

日期：_______

乙方（合同方二）：_______

签字（或盖章）：_______

日期：_______