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2026年公司文件档案管理制度

第一章总则

1.1为统一公司文件档案的生成、流转、保管、利用与处置标准，确保信息资产完整、真实、可用、可追溯，依据《中华人民共和国档案法》《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》及行业监管要求，结合公司数字化运营实际，特制定本制度。

1.2本制度所称“文件”系指公司在研发、生产、供应链、营销、人力、财务、法务、投融资、行政、ESG、知识产权、数据治理等活动中形成的、具有保存价值的各种载体记录；“档案”系指经系统整理并完成归档手续、进入公司档案资源体系的文件集合。

1.3本制度适用于公司总部、境内外分支机构、控股子公司及以公司名义开展业务的临时项