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公司授权签字流程及模板范本

在现代企业治理结构中，授权签字制度是确保公司运营规范、权责清晰、提高效率并有效防范风险的重要环节。无论是日常的合同签署、财务支出，还是对外文件的出具，都离不开规范的授权签字流程。本文旨在系统阐述公司授权签字的一般流程，并提供实用的模板范本，以期为企业建立和完善内部授权体系提供参考。

一、公司授权签字的基本原则

在构建授权签字流程之前，首先应明确并遵循以下基本原则，以确保授权的有效性和适当性：

1.合法合规原则：授权行为及授权范围必须符合国家法律法规、公司章程及相关内部管理制度的规定，不得超越法定权限或违反禁止性规定。

2.权责对等原则：授权应与被授权人的岗位职责、能力相匹配，使其在获得签字权的同时，也承担相应的责任与风险。

3.审慎授权原则：授权应基于业务实际需要，从严控制，避免过度授权或不当授权。对于重大事项的签字权，应集中于高级管理层或决策机构。

4.清晰明确原则：授权内容应具体、明确，包括授权事项、权限范围、有效期限、被授权人等要素，避免模糊不清或产生歧义。

5.动态管理原则：授权并非一成不变，应根据公司组织架构调整、人员变动、业务发展等情况，定期对授权进行评估、更新、变更或撤销。

二、公司授权签字的一般流程

一个规范的授权签字流程通常包括以下关键环节，企业可根据自身规模和管理需求进行适当调整：

（一）申请与发起

授权的发起可以是基于岗位需求由部门提出，也可以是公司管理层根据经营管理需要直接启动。通常由需求部门或被授权人所在部门填写《授权申请书》，详细说明申请授权的理由、拟授权事项、建议的授权范围、建议的授权期限以及被授权人的基本情况和资质能力等。

（二）审核与审批

1.部门审核：《授权申请书》首先提交至申请部门负责人进行初步审核，确认申请的必要性与合理性。

2.法务/合规审核：涉及法律风险或合规要求较高的授权，需提交公司法务部门或合规部门进行审核，确保授权内容合法合规，条款严谨。

3.财务审核：若授权涉及资金支付、财务审批等权限，还需经过财务部门审核其与财务制度的匹配性。

4.管理层审批：根据授权事项的重要性和金额大小，按照公司既定的审批权限逐级上报审批。一般而言，权限越高，审批层级也越高，最终可能需要总经理办公会、董事会甚至股东会审议批准。

（三）授权文件的制作与签署

审批通过后，由指定部门（通常为综合管理部、办公室或法务部）根据审批意见拟定正式的《授权委托书》或类似授权文件。授权文件应要素齐全、表述清晰。文件拟定完成后，需由授权方（通常为公司法定代表人或其授权代表）正式签署，并加盖公司公章，以确保其法律效力。

（四）授权信息的告知与备案

1.内部告知：授权生效后，应及时将授权事项、被授权人、授权范围及期限等信息书面通知公司内部相关部门及人员，确保各部门知晓并配合执行。

2.外部告知（如需）：对于需要对外公示或告知特定合作方的授权，公司应采取适当方式（如发送正式函件、在官方渠道公告等）进行告知。

3.存档备案：《授权委托书》原件及相关审批文件应由公司档案管理部门统一存档保管，以备查验。同时，可将授权信息录入公司内部管理系统，方便查询与管理。

（五）授权的执行与监督

被授权人应严格在授权范围内行使签字权，不得越权行事。公司相关管理部门（如审计部、监察部或指定的内控部门）应对授权的执行情况进行定期或不定期的监督检查，确保授权得到有效执行，防止权力滥用。

（六）授权的变更、撤销与终止

1.变更：当授权事项、范围、期限或被授权人发生变化时，应按照原授权审批流程办理授权变更手续，签署《授权变更通知书》。

2.撤销：若发现被授权人不胜任、滥用职权或授权事项已无必要，公司有权按照规定程序撤销授权，并书面通知相关方。

3.终止：授权期限届满、授权事项完成或公司发生重大变故导致授权无法继续履行时，授权自动终止。必要时，也应履行告知和备案手续。

三、公司授权签字模板范本

以下提供两类常用的授权签字模板范本，企业可结合实际情况进行调整和使用。

（一）标准授权委托书（通用型）

[公司全称]授权委托书

编号：[例如：QT-SQ-年份-序号]

致：[可填写特定单位/个人，或“各相关单位及人士”]

授权人（公司）：

名称：[公司全称]

统一社会信用代码：[公司统一社会信用代码]

法定代表人：[姓名]职务：[法定代表人]

被授权人：

姓名：[被授权人姓名]

性别：[男/女]

身份证号码：[被授权人身份证号码]

所在部门：[被授权人所在部门]

职务：[被授权人职务]

授权事项及范围：

兹授权上述被授权人代表本公司，在下列事项和范围内行使签字权：

1.[具体事项一，例如：负责签署金额在人民币XX元以下（含XX元）的日常采购合同]

2.[具体事项二，例