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2026年档案移交员面试题及答案

一、单选题（共5题，每题2分，总分10分）

1.题目：档案移交的基本原则不包括以下哪项？

A.完整性原则

B.安全性原则

C.随意性原则

D.及时性原则

答案：C

解析：档案移交需遵循完整性、安全性、及时性等原则，随意性原则不符合档案管理的规范要求。

2.题目：在档案移交过程中，以下哪项不属于移交文件的主要内容？

A.档案目录清单

B.档案实体及附件

C.档案数字化副本

D.移交人员的个人签名

答案：D

解析：移交文件应包括档案目录清单、实体及附件、数字化副本等，但个人签名不属于正式内容。

3.题目：某单位档案移交涉及涉密文件，以下哪项操作不符合保密规定？

A.双方清点时需核对密级

B.移交前需对档案进行脱密处理

C.移交过程中需全程监控

D.移交后需在交接单上注明密级

答案：B

解析：涉密档案移交前需严格核对密级，必要时可进行脱密处理，但并非所有涉密档案都需要脱密。

4.题目：档案移交完成后，接收单位应如何处理移交单？

A.立即销毁

B.报存至档案库房

C.由移交员个人保管

D.交由财务部门备案

答案：B

解析：档案移交单是重要凭证，需报存至档案库房以备查验，不得销毁或随意保管。

5.题目：以下哪种情况不属于档案移交的应急处理范畴？

A.档案在运输过程中损坏

B.移交清单出现错漏

C.档案数字化过程中数据丢失

D.接收单位档案库房临时停电

答案：D

解析：应急处理主要针对档案实体及数据的突发问题，库房停电属于后勤保障问题，不属于档案移交的直接范畴。

二、多选题（共5题，每题3分，总分15分）

1.题目：档案移交前的准备工作包括哪些？

A.档案清点与整理

B.移交清单编制

C.档案数字化备份

D.双方责任人确认

E.移交时间安排

答案：A、B、C、D、E

解析：档案移交前需完成清点整理、清单编制、数字化备份、责任人确认及时间安排等工作。

2.题目：档案移交过程中可能遇到的风险包括哪些？

A.档案遗失

B.数据损坏

C.移交延误

D.交接单不规范

E.涉密泄露

答案：A、B、C、D、E

解析：档案移交过程中可能存在实体遗失、数据损坏、延误、交接单不规范或涉密泄露等风险。

3.题目：接收单位在档案移交后应进行哪些工作？

A.档案入库上架

B.立即开展利用

C.复核移交清单

D.建立电子档案管理系统

E.编制档案目录

答案：A、C、D、E

解析：接收单位需完成入库上架、复核清单、建立电子管理系统及编制目录等工作，利用需根据规定逐步开展。

4.题目：档案移交涉及跨区域时，应注意哪些事项？

A.严格遵守运输规定

B.办理跨区域移交手续

C.加强途中监控

D.确认接收单位档案库房条件

E.提前预约运输公司

答案：A、B、C、D、E

解析：跨区域移交需确保运输合规、办理手续、监控途中安全、确认接收库房条件并提前预约运输。

5.题目：档案移交完成后，如发现遗漏或错误，应如何处理？

A.立即联系移交方核实

B.补充遗漏档案

C.更正错误记录

D.更新交接单

E.签署补充协议

答案：A、B、C、D、E

解析：发现遗漏或错误需立即核实、补充档案、更正记录、更新交接单并签署补充协议以明确责任。

三、判断题（共10题，每题1分，总分10分）

1.题目：档案移交只需在纸质文件上签字确认即可，无需其他凭证。

答案：×

解析：档案移交需有交接单、清单等多重凭证，仅签字不能完全替代其他文件。

2.题目：所有档案移交后，接收单位需立即开展利用工作。

答案：×

解析：档案利用需根据档案性质和规定逐步开展，并非所有档案移交后立即可用。

3.题目：档案移交过程中，移交方和接收方需共同清点核对。

答案：√

解析：双方共同清点核对是确保档案完整性的关键步骤。

4.题目：涉密档案移交后，接收单位需在档案门内标注密级。

答案：√

解析：涉密档案需明确标注密级，以加强管理。

5.题目：档案移交单一旦签署即不可更改。

答案：×

解析：如需更改需双方签字确认，否则可能引发纠纷。

6.题目：档案移交前，移交方需完成档案的数字化备份。

答案：√

解析：数字化备份可防止数据丢失，是移交前的必要工作。

7.题目：档案移交过程中，如遇特殊情况可自行决定处理方式。

答案：×

解析：特殊情况需按流程上报并协商处理，不可擅自决定。

8.题目：档案移交完成后，交接单需双方各执一份。

答案：√

解析：交接单是重要凭证，双方各执一份以备查验。

9.题目：档案移交涉及跨部门时，需报请上级单位批准。

答案：√

解析：跨部门移交需确保合规性，报批是必要程序。

10.题目：档案移交后，如发现档案损坏，责