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2025年医院公务接待制度范例

为了提升本校公务接待的标准，规范相关流程，避免不必要的浪费，同时确保公务接待活动既有助于推动学校日常工作，又有助于加强廉政文化建设，本校制定了相应的管理办法。

一、接待原则

1.本校将秉持勤俭节约、周到热情、安全有序的原则开展公务接待活动，严格遵循上级相关管理规定，确保相关部门秉持服务客人的态度，为学校整体工作贡献力量。

2.实施统一协调、分级分类、对口接待的原则，由相关部门负责具体接待工作，办公室负责统筹安排。

3.各方应通力合作、相互支持、尽职尽责，确保接待工作有序进行。牵头部门、承办部门及协办部门均应将学校整体利益置于首位。

二、接待范围

仅限于上级文件规定可执行公务接待的人员。

三、接待办法

1.对于来校执行公务的访客，接待工作需遵循“热情、礼貌、合理、节约”的原则，避免任何形式的铺张浪费。

2.接待工作采取“对口接待”方式，各学部和其它单位来宾由相应的部门负责接待与协调；其它非特定来宾由办公室负责。

3.接待工作需严格控制陪同人数及餐饮标准，按照级别进行相应控制。

4.公务接待就餐时，必须详尽填写由学校统一印制的《公务接待申请单》，经有关领导签字确认后方能生效。坚决杜绝将私人客人与公款接待混淆的现象。

5.接待费用结算实行严格的审核报销制度，未经审批或签字不全、信息不实的申请单，将不作为报销凭证。

6.接待级别的确定，以被接待人员中职务最高者为准。

7.在接待过程中，严格执行上级关于廉政建设的规定，不向客人赠送任何财物、礼品或纪念品。

四、陪同人员

公务接待中的陪同用餐人员需严格控制。一般情况下，来宾人数在一定标准以下的，陪同人员不超过一定数量；来宾人数超过该标准，陪同人员数量不超过来宾人数。如有特殊情况需要增加陪同人员，需控制在合理范围内。

五、接待申请及报销程序

接待部门负责人需向校办公室领取并填写《公务接待申请单》，由办公室主任进行初步审核，再由负责办公室的领导签字，之后提交给财务领导签字，最终由财务处负责报销。

《公务接待申请单》需包括接待时间、接待对象、主陪领导、陪餐人数、接待地点、接待标准、承办人员等信息。

对于超出《公务接待申请单》规定范围的接待费用，接待负责人需说明具体原因。若无法合理说明或无正当理由，超出部分的费用将由负责接待的人员自行承担。