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2026年综合类-秘书四级-第一章会议管理历年真题摘选带答案详解

一、单项选择题

下列各题只有一个正确答案，请选出最恰当的选项（共20题）

1、会议通知的截止时间通常为会前（）天。A.1B.3-5C.7-10D.15

2、某公司计划召开年度总结会议，以下哪项是会议通知必须包含的内容？

A.参会人员姓名

B.会议主题与议程

C.投影仪型号

D.茶歇安排

3、使用投影仪时，若画面模糊，应优先检查哪个选项？

A.分辨率设置

B.电源连接

C.遥控器电池

D.屏幕角度

4、会议记录中，主持人需特别注意的保密要求是？

A.使用红色笔记录

B.立即上传至云端

C.标注记录人姓名

D.涉密内容单独存档

5、某部门需在15:00召开紧急会议，下列哪种时间表述最规范？

A.下午三点整

B.15:00整

C.三点钟开始

D.三点整结束

6、会后需整理会议纪要，正确顺序应为？

A.主持人签字→发布→存档

B.存档→发布→主持人签字

C.发布→存档→主持人签字

D.存档→主持人签字→发布

7、某国际会议需配备同声传译设备，其核心功能是？

A.实时字幕翻译

B.多语言切换

C.视频会议

D.资料分发

8、会议签到表中必须包含的要素是？

A.参会者部门

B.手机号码

C.身份证号

D.会议主题

9、某公司规定，所有会议资料需在会后24小时内归档，该规定属于？

A.筹备阶段

B.执行阶段

C.控制阶段

D.收尾阶段

10、若会议中出现设备故障，主持人应首先采取？

A.立即宣布休会

B.启用备用设备

C.调整座位布局

D.联系维修人员

11、某次招标会议要求双备份记录，具体指？

A.纸质+电子版

B.录音+录像

C.主持人+记录员

D.纸质+拍照

12、关于会议分类，下列不属于常规会议类型的是（）

A.例会

B.专题研讨会

C.演讲会议

D.临时会议

13、会议通知的必备要素中，不包括（）

A.会议主题

B.主持人姓名

C.报销标准

D.会议时间地点

14、会议设备检查项目中，不属于必要检查的是（）

A.投影仪清晰度

B.网络信号稳定性

C.茶水保温效果

D.话筒音量测试

15、会议签到采用电子化方式时，最推荐使用的工具是（）

A.纸质签到表

B.微信群接龙

C.二维码扫描系统

D.纸质登记簿

16、会议时间控制中，主持人应提前（）分钟提醒议程进度

A.5

B.10

C.15

D.20

17、会议纪要中，记录人员需重点体现（）内容

A.参会人员职务

B.决策过程细节

C.茶歇安排时间

D.设备调试时长

18、紧急会议通知的发送渠道，优先选择（）

A.邮件

B.短信

C.企业微信

D.现场口头传达

19、会前材料装订顺序正确的是（）

A.茶水指南→议程→背景材料

B.背景材料→议程→茶水指南

C.茶水指南→背景材料→议程

D.背景材料→茶水指南→议程

20、会议主持人在发言开场时，应首先（）

A.说明会议重要性

B.宣布会议纪律

C.介绍参会领导

D.询问意见反馈

二、多项选择题

下列各题有多个正确答案，请选出所有正确选项（共10题）

21、关于会议分类，下列正确的是（）

A.按性质分内部会议和外部会议

B.按时间分常规会议和临时会议

C.按规模分小型会议和大型会议

D.按主题分行政会议和学术会议

ABCD

22、会议通知的要素必须包含（）

A.参会人员名单

B.会议议程

C.会议地点

D.主持人姓名

ABCD

23、会前材料准备不包括（）

A.会议议程草案

B.背景资料汇编

C.投票表决文件

D.设备调试清单

ABCD

24、会议记录的注意事项不包括（）

A.使用规范术语

B.记录会议争议点

C.省略发言重复内容

D.实时录音备份

ABCD

25、会后工作不包括（）

A.整理会议纪要

B.跟踪决议执行

C.归档会议资料

D.评估会议效果

ABCD

26、会议保密措施中需重点防范的是（）

A.无关人员参会

B.会议记录泄露

C.设备故障

D.场地噪音

ABCD

27、会议时间安排原则不包括（）

A.避免节假日

B.预留缓冲时间

C.确保全员参与

D.与工作日冲突

ABCD

28、会中控制的关键环节是（）

A.签到确认

B.引导讨论方向

C.设备调试

D.资料分发

ABCD

29、会议材料装订规范不包括（）

A.按发言顺序排列

B.标注页眉页脚

C.使用统一