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2026年档案安全员面试技巧与常见问题解答

一、单选题（共10题，每题2分）

1.题目：档案安全员在整理归档文件时，发现部分文件存在破损情况，以下哪种处理方式最符合档案管理规范？

A.直接用胶水粘合破损处

B.用复印件替代原件归档

C.用无酸纸托裱并记录破损情况

D.将破损文件暂时存放，待后续处理

答案：C

解析：档案修复应遵循“最小干预原则”，优先采用无酸材料进行托裱，并详细记录修复过程。胶水可能酸化，复印件无法替代原件，临时存放可能导致信息丢失。

2.题目：某单位档案室存放的电子档案需要长期保存，以下哪种存储介质最稳定？

A.U盘

B.磁带

C.CD光盘

D.服务器硬盘

答案：B

解析：磁带是目前长期保存电子档案的主流介质之一，耐久性强且数据读写稳定。U盘和光盘易受环境因素影响，服务器硬盘依赖电力，不适合长期离线保存。

3.题目：档案销毁时，以下哪种情况不需要编制销毁清册？

A.保管期满的档案

B.涉密档案

C.已数字化且电子版完整的纸质档案

D.需要移交的档案

答案：C

解析：已数字化且电子版完整的纸质档案可按规定直接销毁，无需销毁清册。其他情况均需严格记录。

4.题目：某档案馆的温湿度控制要求为温度18-24℃，湿度50%-60%，以下哪种设备最适合用于档案室除湿？

A.空调

B.除湿机

C.加湿器

D.热风机

答案：B

解析：除湿机专门用于降低空气湿度，空调主要用于制冷，加湿器反而不利于除湿。

5.题目：档案库房门应采用以下哪种锁具最安全？

A.普通机械锁

B.电子密码锁

C.指纹锁

D.钥匙锁

答案：B

解析：电子密码锁或指纹锁安全性更高，不易被复制，普通机械锁和钥匙锁存在被撬开的风险。

6.题目：某单位档案室发生火灾，以下哪种灭火器最适合使用？

A.水基灭火器

B.干粉灭火器

C.二氧化碳灭火器

D.泡沫灭火器

答案：C

解析：档案室属精密场所，二氧化碳灭火器不残留水渍或化学物质，最适用于扑灭纸张火灾。

7.题目：档案数字化过程中，以下哪个环节最容易导致数据丢失？

A.扫描

B.数据校验

C.数据压缩

D.数据刻录

答案：A

解析：扫描设备老化或操作失误可能导致图像模糊或数据损坏，数据校验和压缩属于冗余保护措施。

8.题目：涉密档案的保管期限为30年，以下哪种情况可以提前销毁？

A.档案保管满30年且无查阅需求

B.档案内容涉及国家安全且需长期保存

C.档案数字化后纸质版不再需要

D.法院要求提前销毁

答案：D

解析：涉密档案必须严格遵守保管期限，提前销毁需有法定依据，如法院指令。

9.题目：档案库房的地基应采用以下哪种处理方式最防潮？

A.水泥地面

B.木地板

C.沥青地面

D.瓷砖地面

答案：A

解析：水泥地面耐水且不易渗透，木地板易受潮变形，沥青和瓷砖虽防潮但易裂。

10.题目：档案安全员发现库房内有虫蛀痕迹，以下哪种措施最先采取？

A.立即使用杀虫剂喷洒

B.检查虫源并封闭库房

C.更换库房通风系统

D.报告单位领导

答案：B

解析：应先排查虫源并封闭库房，防止扩散，再采取杀虫措施。

二、多选题（共5题，每题3分）

1.题目：档案库房的安全措施应包括哪些？

A.安装监控摄像头

B.设置门禁系统

C.定期检查消防设施

D.禁止携带食物进入

E.安装温湿度传感器

答案：A、B、C、D、E

解析：档案库房安全需综合防范，监控、门禁、消防、温湿度控制及环境卫生均属必要措施。

2.题目：电子档案长期保存需注意哪些问题？

A.存储介质的选择

B.数据备份频率

C.系统兼容性测试

D.建立数据迁移机制

E.定期进行数据校验

答案：A、B、C、D、E

解析：电子档案保存需考虑介质、备份、兼容性、迁移及校验等多方面因素。

3.题目：档案销毁程序应包括哪些环节？

A.编制销毁清册

B.批准销毁申请

C.指定销毁人员

D.签收销毁记录

E.确认销毁方式

答案：A、B、C、D、E

解析：销毁流程需严格规范，包括审批、记录、执行及监督。

4.题目：档案数字化后的应用场景包括哪些？

A.档案查阅

B.信息公开

C.数据分析

D.学术研究

E.证据保全

答案：A、B、C、D、E

解析：数字化档案可用于多种用途，如查阅、公开、分析、研究及法律用途。

5.题目：档案库房的温湿度控制需注意哪些问题？

A.温度控制在18-24℃

B.湿度控制在50%-60%

C.定期监测并记录数据

D.空调与除湿机协同使用

E.避免阳光直射

答案：A、B、C、D、E

解析：温湿度控制需结合设备、监测及环境因素，确保档案安全。

三、判断题（共10题，每题1