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2026年行政助理面试题及参考答案

一、单选题（每题2分，共10题）

背景：某跨国公司上海分公司行政助理岗位。

1.题目：在安排一场有50位参会者的内部培训会议时，最优先考虑的环节是？

A.确定会议预算

B.预订酒店住宿

C.发送会议通知并确认参会名单

D.准备会议物料

参考答案：C

解析：确认参会名单是确保会议顺利召开的基础，若参会者缺失或信息错误，后续安排均无效。预算、酒店和物料需在确认参会名单后细化。

2.题目：收到一份来自法国总部的邮件，要求在3小时内回复，但当前有紧急电话和突发会议。优先处理方式是？

A.立即接听电话并推迟邮件回复

B.先完成邮件回复，再处理其他事务

C.挂断电话，集中回复邮件

D.告知总部无法及时回复，请求延长时限

参考答案：B

解析：邮件有明确时限要求，且跨国公司沟通需以书面记录为主。紧急电话可稍后处理，突发会议若非极其重要可协调推迟。

3.题目：办公室打印机突然故障，且本周需向客户提交重要文件。最有效的解决方法是？

A.立即联系维修人员，同时打印其他非紧急文件

B.强行修理设备，争取时间

C.向领导汇报并申请借用其他部门打印机

D.安排员工手写文件替代

参考答案：C

解析：及时汇报并借用资源是最快解决方式，强行修理可能耽误更久，手写文件不专业。

4.题目：在整理部门档案时发现一份2018年的合同有遗漏，但负责人已离职。应如何处理？

A.直接删除档案，避免混乱

B.询问其他同事是否知晓负责人信息

C.将档案标记为“待查”并上报领导

D.自行假设合同内容并补全

参考答案：C

解析：合同属于重要文件，需通过官方渠道追溯，自行假设或删除均不合规。

5.题目：公司规定每月需提交费用报销单，但某员工忘记提交。作为行政助理，最合适的做法是？

A.告知员工无需提交，下月补交

B.协助员工整理资料并提醒提交

C.直接代为提交，无需员工签字

D.批评员工忘记提交，影响部门记录

参考答案：B

解析：行政助理需协助员工，但代为操作需授权。提醒并支持是职责范畴。

6.题目：在组织团队建设活动时，预算超支20%。最合理的处理方式是？

A.放弃活动，节省开支

B.向领导汇报并申请追加预算

C.自行垫付剩余金额

D.减少活动规模，凑齐预算

参考答案：B

解析：超支需及时汇报，自行垫付或强行缩减规模可能引发后续问题。

7.题目：需要翻译一份英文会议纪要给外地同事，最可靠的方式是？

A.使用机器翻译工具直接翻译

B.请同事帮忙口译

C.自行逐句翻译并核对专业术语

D.发送原文，让同事自行查阅

参考答案：C

解析：机器翻译可能存在错误，口译效率低，发送原文无法保证理解。人工核对最可靠。

8.题目：办公室空调故障，部分员工抱怨。作为行政助理，应优先？

A.告知员工忍耐，等待维修

B.自行修理空调

C.向物业申请维修并安抚员工

D.调整办公室布局，减少受影响范围

参考答案：C

解析：及时上报并安抚员工可维持工作秩序，自行修理或强制忍耐均不可行。

9.题目：需要安排一场跨部门会议，但各部门时间冲突。最有效的协调方式是？

A.仅选择一个部门参会

B.提前一周通知各部门，协调最佳时间

C.强行要求各部门调整工作时间

D.仅发送会议通知，无需协调时间

参考答案：B

解析：提前协调是行政工作的基本，强制调整或放弃某部门会损害合作。

10.题目：收到领导要求整理一份2025年行政费用报告，但系统数据缺失。应如何处理？

A.直接删除缺失数据，补全报告

B.询问同事是否备份了数据

C.拖延提交，寻找解决方案

D.告知领导无法提交，需等待数据恢复

参考答案：B

解析：数据缺失需追溯，询问同事是最快途径。拖延或自行补全均不可取。

二、多选题（每题3分，共5题）

背景：某互联网公司深圳分公司行政助理岗位。

1.题目：在筹备公司年会时，行政助理需负责以下哪些环节？（多选）

A.预订宴会厅

B.设计会议流程

C.发放邀请函

D.安排摄影摄像

参考答案：A、C、D

解析：设计流程属于策划范畴，行政助理通常不负责。其余三项是职责核心。

2.题目：办公室饮水机滤芯到期，更换时需注意哪些事项？（多选）

A.选择符合标准的滤芯品牌

B.保留旧滤芯以便追溯

C.自行拆卸饮水机更换

D.记录更换日期及供应商信息

参考答案：A、B、D

解析：自行拆卸可能损坏设备，需专业人员操作。其余三项是标准流程。

3.题目：处理员工加班餐补申请时，需审核哪些内容？（多选）

A.加班时长是否属实

B.是否符合公司报销标准

C.员工签字及部门负责人审批

D.餐票是否为