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2025年交易会参展企业合同样本

甲方（参展企业）：____

地址：____

联系人：____

联系电话：____

乙方（交易会组织方）：____

地址：____

联系人：____

联系电话：____

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方参加乙方举办的____年交易会相关事宜，经友好协商，达成以下合同条款：

一、展览内容

1.甲方同意参加乙方举办的____年交易会（以下简称“本次交易会”），乙方负责为甲方提供展示产品和服务的机会。

2.甲方应确保展品及宣传资料的内容真实、合法，不得侵犯他人知识产权。

3.甲方在本次交易会期间不得以任何方式转让展位给第三方。

二、展览地点和时间

1.本次交易会的举办地点为：____。

2.展览时间为：____年____月____日至____年____月____日。

3.甲方应按照乙方提供的展位布局图和要求布置展位。

三、展位及设施

1.乙方根据甲方的申请和展位实际情况，提供适量的展位面积给甲方。

2.乙方提供基本的展位设施，如展桌、展架、照明等。甲方如有特殊需求，可向乙方申请额外设施，费用由甲方承担。

3.乙方负责展会的组织和宣传，但不对甲方展品的丢失或损坏承担责任。

四、参展费用

1.甲方应按照乙方的规定支付参展费用，包括展位费、设施租赁费等。

2.甲方在签订本合同时应支付全部参展费用的____%，余款在收到乙方参展确认函后____天内付清。

3.乙方在收到甲方全部参展费用后，开具正规发票给甲方。

五、广告宣传

1.乙方应在展会官方网站、宣传册等渠道上为甲方提供企业介绍和产品信息展示的机会。

2.甲方同意乙方使用其企业名称和标志进行展会宣传。

3.甲方如有特殊宣传需求，可向乙方申请额外宣传服务，费用由甲方承担。

六、展会期间活动

1.甲方应积极参与乙方组织的各项活动，如有演讲、新品发布等需求，应提前通知乙方。

2.甲方同意乙方使用其在展会期间的演讲、新品发布等活动录像、照片等资料进行宣传。

七、违约责任

1.甲乙双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务，如一方违约，应承担违约责任。

2.如甲方未按约定时间支付参展费用，乙方有权取消甲方参展资格，并追究甲方相应的违约责任。

3.如乙方未按约定提供展位和设施，甲方有权要求乙方退还部分或全部参展费用，并追究乙方的相应责任。

八、争议解决

1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.甲乙双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

九、其他约定

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至展会结束之日止。

甲方（参展企业）：____

乙方（交易会组织方）：____

签订日期：____年____月____日