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2025年人事行政部12月份工作总结

2025年12月，人事行政部围绕公司年度战略目标及月度工作计划，聚焦人才发展与组织效能提升行政保障与运营效率优化两大核心任务，扎实推进各项工作落地，现将具体情况总结如下：

在人力资源管理方面，本月重点推进了年度人才盘点、关键岗位招聘及员工能力提升项目。人才盘点工作覆盖全公司8个部门32个关键岗位，通过360度评估、绩效数据分析及潜力测评，形成《2025年度人才盘点报告》，识别出高潜力人才28人、待改进人员7人，并针对性制定了12份个性化发展计划。招聘模块完成年度收尾工作，全月发布职位需求26个，收到简历1892份，组织面试103人次，最终录用17人，其中技术研发类岗位7人、市场营销类5人、职能管理类5人，关键岗位如AI算法工程师、海外市场经理等均按计划到岗，新员工平均入职周期缩短至23天。为强化人才培养，本月开展各类培训12场，包括领导力提升研修班（覆盖中层以上管理者32人）、数字化转型专题培训（参训156人次）及新员工入职培训（2批次共45人），培训满意度达92.3分，较上月提升1.8分。同时，完成年度绩效考核收官工作，组织各部门开展绩效面谈142人次，收集绩效改进建议89条，为2026年绩效体系优化奠定基础。薪酬福利方面，按时完成全月工资核算与发放，涉及员工689人，总额达482.6万元，同步完成2025年度社保公积金汇算清缴，处理员工社保转移、公积金提取等业务37笔。员工关系管理中，本月办理入职23人、离职15人、转正19人、内部调动8人，离职率控制在2.1%，低于年度平均水平；组织开展年终员工座谈会3场，收集员工诉求42项，已协调解决38项，剩余4项形成专项方案报管理层审批；此外，成功举办2025年度优秀员工表彰大会，评选出优秀个人36名、优秀团队5个，发放奖金及奖品合计28.5万元。

行政后勤保障工作方面，本月重点围绕年终会务保障、办公环境升级及安全隐患排查展开。为保障年度工作总结会、董事会等重要会议顺利召开，提前制定会务方案12份，调配会议室18场次，准备会议材料3200余份，安排茶歇服务23次，参与会务保障人员累计加班达168小时。办公环境优化方面，完成第三办公区1200平方米的装修改造工程，新增工位86个，配备智能办公设备42台，同步完成绿植更新320盆，办公环境满意度测评显示员工好评率提升至95%。资产管理模块，开展年度固定资产盘点工作，涉及办公设备、IT资产、车辆等共计2368件，盘盈率0.3%，盘亏率0.2%，均控制在允许误差范围内；完成闲置资产处置126件，盘活资金15.8万元。采购管理方面，优化供应商名录，淘汰不合格供应商6家，新增战略合作供应商3家，全月采购办公用品、劳保用品等物资18批次，总金额46.3万元，通过集中采购降低成本12.3%。安全管理领域，组织消防安全专项检查4次，发现隐患17处，完成整改16处，剩余1处已暂停相关区域使用并制定紧急处理方案；开展消防应急演练2场，参训员工420人次，更新消防器材89件，安全培训覆盖率达100%。车辆管理方面，调度公务用车156车次，安全行驶里程2.8万公里，完成车辆年检3台、保养12台，未发生任何安全事故。后勤服务模块，优化食堂菜品结构，推出冬季养生套餐12款，员工就餐满意度达91%；完成宿舍安全检查3次，更换老旧电器23台，处理报修事项56件，维修及时率100%；收发快递包裹1260件，分发办公用品9批次，保障了各部门日常运营需求。

费用控制与精细化管理方面，本月严格执行预算管理制度，人事行政类费用实际支出86.3万元，较预算节约5.7万元，其中招聘费用同比下降18%，培训费用通过内部讲师开发降低成本22%，行政采购费用因集中招标节省15.6%。在流程优化方面，修订《办公用品申领管理办法》《会议室使用规定》等制度5项，新增《智能办公设备使用规范》等2项，组织制度宣贯培训4场，参训人员268人次。信息化建设模块，完成HR系统年度数据备份与升级，新增员工自助服务功能6项，处理系统故障报修19次，响应时间均控制在30分钟以内；行政OA系统新增流程审批节点8个，审批效率提升30%，月均处理流程单据达1280份。

此外，配合公司战略发展需求，人事行政部本月还参与了新厂区选址调研工作，实地考察地块6处，形成调研报告3份；协助完成ISO9001质量管理体系年度审核准备工作，整理文件资料186份；对接政府部门办理企业年报公示、社保基数申报等专项工作7项，均按时完成。

在工作推进过程中也发现存在部分不足：一是高端人才引进渠道仍需拓展，个别技术岗位招聘周期超出预期；二是行政服务响应速度有待提升，本月有3起办公设备维修响应超时；三是跨部门沟通效率需进一步加强，部分协同工作存在信息传递滞后问题。针对这些问题，已制定改进措施：计划202