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优秀报价表的功能、细节及样式

报价单是商业行为文件，作为供应商给客户的报价载

体，经被用于回复客户询盘。所以作为价格来往的媒

介，它已经远远超越其字面的意义，它间接关系到客户对

你以及公司的专业度印象，它有着非深刻的作用——帮

你说话。

格条款、数量条款、支付条款、质量条款、交货期条

款、品牌条款、原产地条款、报价单附注的其他资料等。

不同的行业、公司、产品，报价单的具体内容也是不尽相

同的。由于它的针对性、完整性和美观性，涉及的内容和

注意的事项比较多，所以报价单一定要专业。对于新人来

说，速成确实难以达到很好的效果，还是需要新人耐心研

究后设计出适合自己的报价单，才会更加实在。

一、好的报价单具有以下三种功能：

1.提供详细、规范的产品信息

只有将产品的图片、型号、尺寸、包装、付款方式等等

在报价单中体现，才能让客户对产品一目了然，同时体现

自身的专业性。

2.方便客户统计和汇总资料

客户会对来自不同供应商的报价单进行比较筛选并选择

入围的目标对象，并将结果递交给决策人。如果你的报价

单下载下来就可以用，那么你被选中并且被传阅的概率就

会大大提高。

3.方便客户归档，作为备忘再次使用

你的报价单不一定在第一轮采购中获得青睐（别人可能

做得比你好），但是只要你被客户选中并归档成为备忘的

目标，那么你可能在接下来的采购中成为客户联系的对

象。

二、制作报价时应注意的格式和细节

1.在邮件正文里放上一些关键内容，例如总报价，公司

的优势等等，这些都是引子，让客户有兴趣打开报价单。

2.报价单的合名一定是公司名称加产品名称，保证客户

到时候能够知道这份报价单是么产品的报价单，来自于

哪个公司。

3.写明收件人。在报价单开头写上：T。某客户，报价

单制作时间和有效期。

4.在报价单抬头部分加入自己的公司的标志，名称，电

话，传真，邮箱，以及公司的一些理念、口号等，这是用

来提升形象、展现专业度的一种方法！

5.如果允许，可以在报价单的第一部分做公司简介，突

出优势。例如专业生产多少年，拿到过哪些认证等等，把

公司办公室的图片、工厂的图片、车间的图片都放上。切

记，凡是出现图片的都要打上水印！

6.制作报价表格。将每一部分的价格标注清楚，包括每

一部分的型号、大体参数尺寸、品牌、质保年限等等。当

然还要出现报价的关键因素，付款方式等！

7.介绍产品卖点，告诉客户，你的产品为么值这个

钱。例如客户要了十个设备，上面对于每个设备都简略的

用表格报了价，这个部分就需要放出每个设备详细信息：

图片、认证、具体的参数、优势、设备的包装类型、包装

图片、配套的配件数量，等等。如（果是成套设备请把配件

表标注出来）

8.很多公司有集装箱摆放软件。如果有，可以在最后一

部分演示一下客户需要的产品如何摆放，总计需要几个集

装箱，彰显专业！

9.提供至少两种格式的报价单。第一种为Word文档，

这是供客户修改使用的。但是由于Word文档版本的差

别，可能打不开，所以还需提供一个PDF版本。PDF版比

较正规，是标准的文书。最好再提供一个图片版，万一客

户既打不开Word,又没有PDF浏览器，就要寄希望于这

张图片了！

10.无论提供么样的文件格式，发