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2026年办公软件操作熟练度考试题

一、选择题（共10题，每题2分，共20分）

说明：以下题目主要考察办公软件的基本操作和职场常用功能，结合中国企业办公环境实际场景设计。

1.在Word中，若想将段落文本从左对齐改为两端对齐，应使用以下哪个选项？

A.【居中】按钮

B.【两端对齐】按钮

C.【分散对齐】按钮

D.【分散对齐】按钮

2.Excel中，若要计算A1到A10单元格的总和，以下哪个公式正确？

A.=SUM(A1:A10)

B.=A1+A10

C.=AVERAGE(A1:A10)

D.=COUNT(A1:A10)

3.PowerPoint中，若想在幻灯片放映时隐藏某张幻灯片，应如何操作？

A.右键点击幻灯片，选择“隐藏幻灯片”

B.在“动画”选项卡中设置隐藏

C.在“视图”选项卡中设置隐藏

D.直接删除该幻灯片

4.在Outlook中，若要创建一个重复性的会议邀请，应使用哪个功能？

A.“新建电子邮件”

B.“新建会议请求”

C.“重复任务”

D.“日历共享”

5.在Excel中，若要筛选出某个特定部门的员工（如“销售部”），应使用以下哪个功能？

A.排序

B.筛选

C.查找

D.分类汇总

6.Word中，若想在文档中插入一个当前日期，应使用以下哪个快捷键？

A.Ctrl+D

B.Ctrl+K

C.Ctrl+Shift+D

D.Ctrl+Alt+D

7.在PowerPoint中，若要调整多张幻灯片的背景颜色，以下哪个方法最快捷？

A.逐张修改

B.使用“格式刷”

C.通过“设计”选项卡中的“变体”功能

D.使用“动画”效果

8.Excel中，若要冻结表格的行列标题，应使用以下哪个选项？

A.“视图”选项卡中的“冻结窗格”

B.“数据”选项卡中的“冻结窗格”

C.“页面布局”选项卡中的“冻结窗格”

D.“审阅”选项卡中的“冻结窗格”

9.Outlook中，若想将多个邮件标记为“重要”，应如何操作？

A.右键点击邮件，选择“标记为重要”

B.直接拖动邮件到“重要文件夹”

C.在邮件主题前添加“！”符号

D.使用“筛选”功能

10.Word中，若想将文档中的所有标题文本统一设置为“黑体”加粗，应使用以下哪个功能？

A.“替换”功能

B.“查找和替换”功能

C.“样式”功能

D.“格式刷”

二、填空题（共5题，每题2分，共10分）

说明：以下题目考察办公软件的核心操作和职场常用技巧。

1.在Excel中，若要快速填充一列数据（如“1,2,3...”），可使用______功能。

2.PowerPoint中，若想在幻灯片切换时添加“淡入淡出”效果，应选择______选项卡中的相关功能。

3.Word中，若要插入一个页眉，应点击“插入”选项卡中的______按钮。

4.Outlook中，若想设置邮件提醒，可在发送邮件时点击______按钮。

5.Excel中，若要计算某列数据的平均值，应使用______函数。

三、判断题（共10题，每题1分，共10分）

说明：以下题目考察办公软件的基本概念和操作准确性。

1.在Word中，使用“复制”和“粘贴”功能时，默认情况下会保留原始格式。（正确/错误）

2.Excel中，单元格的地址由列标和行号组成，如B5。（正确/错误）

3.PowerPoint中，每张幻灯片的默认背景颜色可以统一修改。（正确/错误）

4.Outlook中，删除的邮件会直接进入“回收站”，无法恢复。（正确/错误）

5.Word中，使用“查找和替换”功能可以批量修改文档中的特定文本。（正确/错误）

6.Excel中，函数SUM(A1:A10)与A1+A2+A3+...+A10的计算结果相同。（正确/错误）

7.PowerPoint中，幻灯片母版可以统一设置整个演示文稿的字体、颜色等。（正确/错误）

8.Outlook中，若要回复所有收件人，应使用“转发”功能。（正确/错误）

9.Word中，使用“分栏”功能可以将文本分为多列显示。（正确/错误）

10.Excel中，数据透视表可以动态汇总和分析数据。（正确/错误）

四、操作题（共5题，每题10分，共50分）

说明：以下题目结合实际办公场景，考察软件的综合应用能力。

1.Word操作题（10分）

-题目：请创建一个简单的公司会议通知，要求包含以下内容：

-标题：“2026年第一季度销售会议通知”，居中，黑体，字号20号。

-时间：2026年4月15日，下午2:00-5:00。

-地点：公司三楼会议室。

-参会人员：销售部全体员工及市场部经理。

-要求：使用项目符号列出参会人员名单，并设置段