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更新零购项目管理

办法及实施流程

更新零购项目管理办法及实施流程

项目定义：本办法所称“零购项目”，是指购置

价值2000元人民币及以上、使用期一年以上、且

能独立发挥功能的物资的项目。

11月29日，机动设备处新修订零购项目管理办法。

对实施流程及部分要求进行了修改。

更新零购项目管理办法及实施流程

JHBM104.018-2018JHBM104.018-2010

第八条每年10月底，各单

第八条每年8月底，各单位

位向公司机动设备处报送

向机动设备处报送下一年度

下一年度设备更新、零购

设备更新、零购项目汇总表

项目汇总表及可行性论证

及可行性论证材料，经相关

材料，经相关专业确认后

专业确认后列入下年度公司

列入下年度公司设备更新、

设备更新、零购计划。

零购计划。

可行性论证材料包括投用时

可行性论证材料包括投用

间、现状、更新必要性、更

时间、现状、更新必要性、

新内容及投资估算等内容。

更新内容及投资估算等内

容。

更新零购项目管理办法及实施流程

强调：技术参数确认准确、概算（不含16%增值税）准确，超概，公司

要考核，最好控制在10%以内

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强调：技术参数确认准确、概算（不含16%增值税）准确，超概，公

司要考核，最好控制在10%以内

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机动处根据实际情况，综合考虑后确认实施项目，填写《资本性支出新开工

项目计划审批表》（A3大表），机动处报科技与规划发展处

更新零购项目管理办法及实施流程

技术方案编制，需要注意公开竞价和公开招标格式略有不同，编制时，以公

司最新格式要求为准。咨询工厂计划员，使用最新版本。

物资采购公司依据项目概算采取公开竞价或公开招标方式实施采购，工厂负

责编制技术方案（招标采购，需要工厂及机动处各指定一名评委）。

采购完成后，物采公司计划员申请编码，反馈给工厂，工厂依据编码，补报

网络计划，经商务管理处下达后形成正式ERP计划，再次下达至物资采购公司，

物资采购公司依据ERP计划签订正式采购合同。

个别项目，需要与中标人签订技术协议，形成技术交流报告，车间需要做好

技术交流，对技术条款做好约定，作为设备到货验收依据。

设备到货（工程类项目直达现场），计划申报单位和物质采购单位共同确认

设备质量和相应参数满足技术要求后，计划申报单位出具《工程设备出库

单》，并加盖工厂机动系统印章、机动设备处零购更新项目专用章，办理出

库。

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工程设备出库单。出库后当月25日前，设备领用单位填写《单项工程转资明

细表》，报公司机动设备处和财务处确认入账。跨年项目次年10月份前必须

转资（17年项目，18年10月份前必须转资完成）。

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需进行技术咨询和设计的项目，各单位向公司机动设备处提交工厂主管领导

签字盖章的书面申请，由公司机动设备处统一委托有设计资质单位进行技