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学生考勤管理系统可行性研究分析报告.doc

学生考勤管理信息系统建设

可行性研究报告

学生考勤管理系统可行性分析报告2012级黄世反

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1。引言

1.1编写目的

本可行性研究报告的编写是针对目前高校对学生的上课、开会及早操出行状况等考勤情况的运行现状进行分析和总结,通过采用先进的网络技术,代替人工记录学生的考勤情况,且由老师及时准确的将学生的考勤信息进行标记.学生登陆此系统,可以方便的查看自己的考勤情况。以此同时,还能减少管理学生考勤部门的工作人员的人数,将其分配到其他紧缺人手的地方,促进学校事业更好、更快的发展。

1。2背景

(1)所建议开发的软件系统的名称:学生考勤管理系统

(2)本项目的提出者是:马玉梅。

开发者为:马玉梅。

使用者为学校学生考勤管理中心工作人员,各班班主任,各任课教师、各学院领导、各位学生本人及部分学校领导。

1.3定义

AMS:AttendanceManagementSystem学生管理信息系统

DFD:DataFlowDiagram数据流程图

1。4参考资料

《管理信息系统》高等教育出版社

2。可行性研究的前提

传统的考勤管理系统,不能及时将学生的考勤信息进行登记、更新。

传统的考勤管理系统,可能存在不公平的现象.比如:有的学生逃课,老师点名了,他就去找班主任请假,补个假条,取消自己的缺席记录等等……

种种背景使得学校若要快速稳定发展,就必须从加强信息化入手,在各种领域都进行信息化管理,在考勤管理方面也不例外,然而各高校却不太重视考勤管理方面的建设、加强与发展。

2。1要求

基本运行要求:各高校所需要开发的软件要求能在各高校所有计算机上基于WINDOWS系统运行,支持无线传输。同时所开发的软件要能与各高校其他管理系统平台相衔接,统一管理学校学生的考勤情况。

功能要求:主要功能模块为学生考勤管理中心信息管理、班主任对学生考勤信息的管理、任课教师对学生考勤信息的管理、辅导员对学生考勤信息的管理和学生对自己考勤信息的查询。系统能够使查询学生考勤信息,变得更为轻易,并使这些信息更为一目了然。

安全要求:登陆系统时,需验证身份和密码,只有通过验证的身份才能进入系统进行相关的操作。系统间信息的传递也需要进行安全设置,以防止学生的考勤信息被恶意篡改.

同时该系统还需具有灵活性、兼容性等要求。

2。2目标

学生考勤管理中心的系统目标:建立一个能灵敏、高效、及时,全面提高学生考勤管理的集成系统,辅助管理决策者及时、准确地做出决策。

(1)实现学生考勤缺席情况的全面计算机处理,提高学校学生信息管理中心的工作效率和工作质量。

(2)及时提供学生考勤情况的统计信息,提高管理水平。

(3)与学生共享信息,满足学生对各项信息处理的准确性、一致性、时效性和灵敏性的要求。

(4)为决策者提供更加有效的信息,辅助其做出正确的决策,从而提高学校的运行状况.

(5)方便学生及老师。

(6)自动更新、统计数据的改进

2。3条件、假定和限制

(1)系统开发基于windows操作系统,通过采用SQLServer2005数据库软件、VisualStudio2005等软件、ASP.NET技术及C#开发语言进行系统开发.

(2)进行系统开发时间为两个月左右。

(3)收集信息主要有以下几个途径:

1.通过对学校学生信息管理中心进行访谈,确定问题所在。

2。通过对先进的学生考勤管理系统进行考察,确定行业标杆。

3。通过开发简易模型与反复访谈,确定最适合该学校考勤管理信息系统的模式。

4、通过与学生进行交流,了解学生对当前学校学生考勤管理的看法。再将我们开发学生考勤管理系统的观点告诉他们,征求他们的意见.

2.4进行可行性研究的方法

通过反复的访谈,可以得知学校学生考勤管理中心自身的情况,已及对各种可能方案的真实想法,并以此为依据,进行可行性分析.

在财务的分析上,可以通过走访市场确定各种设备的价格,根据现有的工作效率与工资体系,可以计算出将来的效益与工资节省额度。

2.5评价尺度

对系统评价的尺度主要有:

(1)是否功能齐全,运行稳定。

(2)在网络功能方面是否方便管理。

(3)设置是否灵活。

(4)是否具有多任务,高效率的特点.

(5)是否具有界面友好,操作简单的特点。

3.对现有系统的分析

目前高校学生上课考勤管理都是以任课老师上课点名,记录学生上课情况,对于时间比较长的请假,需要通过递交请假申请让班主任、院系领导都批准方能生效。这种的模式在目前高校管理中暴露了不可避免的弊端:

一、学生请假不方便,如:学生生病或有其他急事需请假,必须找班主任批假条,而班主任事情

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