人事档案管理系统设计.pptxVIP

人事档案管理器

组长：徐丽婷

成员：石小丽徐守芳

孙静郁飞燕谢翠连

顾佳玲顾思义

何春霞龚珏吉

人员分工

石小丽徐守芳：输入模块的制作

孙静郁飞燕谢翠连:输出模块的制作

何春霞龚珏吉：安全性的考虑

顾佳玲顾思义：信息的测试、运行、维护

计数设了

统考

功能

实现了人员信息管理，

考勤管理，薪资核算，

员工考核，招聘管理，

育培训等功能

的过程

虑据库

性、一致性、稳定性和

可靠性的问题，并具有

很强的向导作用，为操

作人员提供了丰富的决

策功能，而且操作简单

方便。

教系分

一、系统简介

21世纪最激烈的竞争当属人才的竞争，一个具有多学科知识的复合性人才或许是一个企业发展壮大所不可或缺

的重要因素。因此人力资源已逐步成为企业最重要的资源，

人力资源管理(HumanResourceManagement,HRM)

也成为现代企业管理工作中的重要内容之一，而在人力资

源管理中的基础工作就是人事档案管理。

对于企业来讲，员工的人事档案不但可以使企业的管理者在一定程度上掌握所聘用人员的基本人事信息，而且

可以为企业的人力资源管理工作提供相关的人事信息数据

支持。譬如：企业制定员工招聘计划、培训计划、合理的

使用人员等等。因此，企业人事档案管理工作的好坏不但

可以直接影响到企业的人力资源管理，而且会间接的影响

到企业整体管理。

随着社会的发展，科技的进步，计算机的应用在社会各领域中都得到了普及，越来越多的人都感受到利用计算机进行各类管理的科学和便捷；认识到管理信息系统对于

管理工作的重要性。

系统分析部分

1业务流程图

员工物资使用单

员工使用转正单

员工职位变动单

员工职级变动单

员工奖惩记录变动

单一

物资管理

使用转正管理

职位管理

职级管理

奖惩管理

员工跟踪管理

查询统计

员工人数统计图表

系统设置

员工信息维护

员工个人档案

√2数据流程图

系统管理人员

有误档案处理

人事部

档案处理

更新档案处理

系统管

理人员

人事部

经理

√3功能分析图

登录系统

用户验证

主界面

系统关于

系统帮助

更换背景

辅助工具

信息配置

报表打印

员工工资管理

基本信息管理

系统管理

4数据字典

数据字典是关于数据的信息的集合，也就是

对数据流图中包含的所有元素的定义的集合。数

据字典的作用是在软件分析和设计的过程中给人

提供关于数据的描述信息。

针对本系统，通过员工管理内容和过程分析，设

计的数据项和数据结构如下：

(1)员工基本情况。包括的数据项有员工号、员工姓名、

性别、所在部门、身份证号、生日、籍贯、国籍、民族、

婚姻状况、健康状况、政治面貌、参加时间、血型、开始

工作时间、家庭住址、联系电话、岗位代号。

(2)员工婚姻状况。包括的数据项有员工号、爱人代号、

爱人姓名、爱人生日、结婚时间、爱人工作单位、爱人政

治面貌、爱人工作职务。

(3)员工学历信息。包括的数据项有员工号、学历、专业、

毕业时间、毕业学校、学校类型、外语1、外语1级别、外

语2、外语2级别。

(4)员工考勤信息。包括的数据项有员工号、姓名、日期，本月天数，公休假天数，应出勤天数，请假，节假日加班，其它加班。

(5)员工工资信息。包括的数据项有员工号，姓名，底薪，补贴，奖金，加班，代扣养老金，代扣医疗保险，代扣住

房公积金，所得税，房贴，房租，实发工资。

(6)人员编码信息。包括的数据项有人员编码，人员姓名，密码。

(7)用户授权信息。包括的数据项有序号，人员编码，程

下面给出本系统的主要数据元素的数据字典卡片：

●名字：职员号

别名

描述：唯一地标识数据库中员工的一个特定的关键域

定义：职员号=8{字符}8

位置：职员基本信息、职员学历信息、职员婚姻信息

○名字：部门号

别名

描述：唯一地标识数据库中单位部门的一

个特定的关键域

定义：部门号=8{字符}8

位置：职员基本信息、部门基本信息、职

员基本信息报表

名字：工作岗位代号

别名

描述：唯一地标识数据库中工作岗位的一

个特定的关键域

定义：岗位代号=8{字符}8

位置：工作岗位代号、员工基本信息、基

本信息报表

名字：基本信息查询报表

别名

描述：用户指定条件下的员工基本情况查询结果的信息表

定义：基本信息查询报表=员工号+姓名

十年龄+性别+出生+籍贯+家庭住址

位置：输出到打印机

名字：员工学历查询报表

别名：学历查询

描述：用户指定条件下的学历查询结果的

学历表

定义：学历查询报表=员工号+学历+专

业十毕业时间+毕业学校+学校+外语

1+外语级别1+外语2+外语级别2

系统设计部分

1功能结构图设计

人力资源规划