邮报作业流程与执行细则.pdfVIP

壹、目的：规范作业流程，及时下单，抓住商机，提升业绩。

贰、适用范围：各分店。

叁、促销档期指促销开始至促销结束的时间，一般为十四天，周三上档隔周周二下档。

肆、促销级别：

（1）印花。

（2）快报。

（3）厂商周(食品)。

（4）厂商周(百货)。

（5）特卖。

（6）新品。

（7）礼盒。

（8）采购设定店内促销。

（9）店内建议促销。

伍、商品由印花价商品和快报价商品组成。

陆、商品陈列原则：

先印花价商品后快报价商品，尽量陈列在端架、促销区等显眼位置，其它店内促销或

出清商品，占用端架、促销区位置。卖场主通道非经店总特别允许，陈列商

品，以为顾客留下充份舒适的购物空间。商品陈列时须量感陈列，并配以醒目的

POP告示。

柒、商品作业流程：

一、上档前21天，课长、经理由S146促销商品计划报表初步了解下一档商

品

品项，售价显示为100元，课长在处理S151OPL订货报表时只须适量订货以

维持促销前必要之商品库存。课长填写建议量于S146报表最后一栏相应品项旁，

:注明订单日期并在报表右下方签字，经理阅读后签字交物流管理部下单、

催单、保存。

二、上档前14天(东北区17天)S146报表开始每天列印，显示快报商品正确促销售

价，课长依据S146报表开始下该档促销订单。下单应考虑商品的价格、前期促销

日均销量，采购预估销量及陈列量。订单上必须注明促销档期，且日必须在

采购期内（促销开始前7天至促销结束的第8天，生鲜面销商品依采购另行）

商品第一次日最晚必须在上档前2天，若厂商交货异常，课长立即用电

子邮件采购请求协助。商品缺货。课长需每天阅读S146报表在报

表右下方签字交经理，（课长下单流程同上一条款），物流管理部处理S146报

表签名保存。保存期三个月。

三、上档前10天，各课完成促销区商品陈列计划。课长应事先准备好本课的促

销商品陈列图（如附表一）并将所有促销区加以编号（处促销墙、端架、

促销区、排面促销背），课长根据S146报表及促销商品的关联性、包装、前期

促销日均销量、价格等因素在促销区（含端架）计划表（如附表二）上写明商

品陈列的促销区位置及陈列量、陈列方式等，并在促销区（含端架）计划表上

签名交经理审阅，经理审阅后签名，复印后将影印件交还各课，将原件呈阅店

总审核。

四、上档前10天，课长、经理会同美工讨论促销区陈列和季节性陈列布置方案。

美工根据此方案于上档前一天全部布置完毕。

五、上档前7天，S146报表显示快报商品价格，印花商品价格仍为100元。

六、上档前6天，分店收到。物流管理部根据S146报表与校对是否有错

误（印刷、价格、规格等）。（一）未发现错误，以电子邮件的形式呈总公司行

销处。

（二）发现错误，填于档期快报错误汇总表（附件四）一式二份，一份用电子邮

件的形式呈总公司行销处；另一份交由店总签字后由物流管理部保存三个

月后销毁。

七、上档前3天，S146报表显示印花商品价格。物流管理部将根据促销期数列印

促销货架卡、POP交各课长。

八、上档前2天营业结