汽车租赁公司资质告知书.docxVIP

汽车租赁公司资质告知书

为保障汽车租赁服务交易双方合法权益，促进汽车租赁行业规范发展，根据《中华人民共和国道路交通安全法》《中华人民共和国道路运输条例》《机动车登记规定》《汽车租赁业管理暂行规定》等法律法规及行业规范要求，现就本公司开展汽车租赁业务需具备的法定资质及相关经营规范事项向社会公众予以明确告知。本告知书内容基于现行有效法律法规及行业标准制定，适用于本公司在中华人民共和国境内开展的小微型客车租赁业务（9座及以下非营运客车租赁）。

一、企业主体法定资质要求

汽车租赁属于道路运输相关业务范畴，企业开展经营性汽车租赁活动须依法取得市场主体资格及行业准入许可。本公司严格遵循以下资质要求：

（一）市场主体基础资质

1.营业执照：已依法在市场监督管理部门完成注册登记，取得载有“汽车租赁”经营范围的《营业执照》，统一社会信用代码为XXXXXXXXXXXXXXXXXX（注：此处为示例代码，实际以企业真实信息为准），注册地址为XXXX省XXXX市XXXX区XXXX路XXXX号，法定代表人为XXX。营业执照有效期内未被列入经营异常名录或严重违法失信名单，年度报告公示信息真实合规。

2.税务登记：已在税务部门完成税务登记，依法申领税务登记证（或通过“多证合一”整合至营业执照），按期完成纳税申报及税款缴纳，不存在欠税、偷税、漏税等违法行为记录。

3.法人资格证明：作为独立法人主体，拥有独立的法人财产权，能够独立承担民事责任。企业章程经股东（大）会审议通过并备案，内部治理结构（包括股东会、董事会、监事会及管理层）健全，决策程序符合《中华人民共和国公司法》规定。

（二）行业准入专项资质

根据《道路运输条例》及交通运输部《小微型客车租赁经营服务管理办法》要求，从事小微型客车租赁经营的企业，需向所在地县级以上交通运输主管部门备案并符合以下条件：

1.经营场所与服务能力：

-拥有固定经营场所（含办公区、车辆停放区），场地面积与租赁车辆规模相匹配（单店租赁车辆数50辆以下的，场地面积不低于300㎡；50辆以上的，每增加20辆需增设100㎡）；

-经营场所具备基本服务设施，包括客户接待区、合同签订区、车辆检查区、监控室等，配备电脑、打印机、扫描仪、监控设备（覆盖场地及关键区域，存储时长不少于30日）、消防设施（灭火器、烟感报警器等，符合《建筑设计防火规范》要求）；

-在经营场所显著位置公示营业执照、备案证明、服务项目、收费标准、投诉渠道等信息。

2.车辆规模与技术条件：

-投入运营的租赁车辆数量不少于10辆（以备案时实际投入车辆为准）；

-所有车辆为自有产权（以《机动车登记证书》“所有人”信息为准），无抵押、查封或权利纠纷；

-车辆初次注册登记时间不超过5年（豪华车型可放宽至8年），行驶里程不超过10万公里（以车辆里程表及维修记录为准）；

-车辆技术状况符合《机动车安全技术检验项目和方法》（GB38900-2020）要求，定期进行安全性能检测（每年至少1次），检测合格标志齐全有效；

-车辆符合当地机动车污染物排放标准（如所在城市执行国六标准，则租赁车辆须为国六及以上排放标准）。

3.管理制度与人员配置：

-建立健全车辆安全管理制度，包括车辆日常检查、维护保养、故障报修、事故处理等流程；

-制定客户信息管理制度，明确信息收集、存储、使用、共享及删除的规则，确保客户个人信息安全（符合《中华人民共和国个人信息保护法》要求）；

-配备至少1名专职安全管理人员（持有安全管理相关资格证书或接受过专业培训），负责车辆安全监督、应急事件处理及安全培训；

-服务人员（含客服、门店接待、车辆调度等）需接受岗前培训，熟悉租赁流程、车辆性能、保险条款及应急处置方法，培训记录存档备查。

4.备案登记程序：

本公司已向XXXX市交通运输局提交备案材料，包括营业执照、经营场所权属证明或租赁合同、车辆信息清单（含机动车登记证书、行驶证、保险单）、安全管理制度文本、管理人员信息等。经审核，已取得《小微型客车租赁经营备案证明》（编号：XXXX交运备〔20XX〕XX号），备案有效期与营业执照一致，备案信息发生变更时（如车辆增减、经营场所迁移），将在30日内向原备案机关办理变更手续。

二、租赁车辆法定资质要求

租赁车辆作为服务载体，其合法性、安全性直接关系客户权益。本公司对投入运营的车辆实施严格准入管理，确保每辆车均符合以下法定要求：

（一）车辆权属与登记资质

1.每辆租赁车辆均持有有效的《机动车登记证书》（绿本），证书中“使用性质”登记为“租赁”（或“