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2025年个人档案信息化管理委托合同

甲方（委托方）：____

乙方（受托方）：____

鉴于甲方在个人档案信息化管理方面有特定需求，乙方具备相应的技术力量和专业能力，甲乙双方本着平等、自愿、公正的原则，经友好协商，达成以下合同：

第一条合同背景

1.1甲方因业务发展需要，对个人档案进行信息化管理，提高档案管理效率和安全水平。

1.2乙方作为专业的信息化管理服务提供商，同意接受甲方的委托，为甲方提供个人档案信息化管理服务。

第二条服务内容

2.1乙方应根据甲方的要求，为甲方提供以下服务：

（1）搭建个人档案信息化管理系统，包括硬件设备、软件系统、网络设施等；

（2）对甲方现有档案进行数字化处理，确保档案信息的准确性和完整性；

（3）提供档案信息化管理系统的日常维护、升级和优化服务；

（4）提供档案查询、统计、分析等服务；

（5）提供档案信息安全保障，确保档案信息不被泄露、篡改、丢失等。

2.2乙方在提供服务过程中，应确保服务质量，严格按照甲方的要求和相关法律法规执行。

第三条服务期限

3.1本合同自双方签订之日起生效，服务期限为三年，自合同生效之日起计算。

3.2合同期满后，如双方同意续约，应签订书面续约协议。

第四条服务费用

4.1甲方应按照以下方式向乙方支付服务费用：

（1）合同签订后，甲方向乙方支付合同总价款的____%作为预付款；

（2）乙方完成合同约定的服务内容后，甲方向乙方支付合同总价款的____%；

（3）合同履行完毕后，甲方向乙方支付剩余的____%服务费用。

4.2乙方开具正规发票，甲方按照国家相关规定进行税务处理。

第五条保密条款

5.1乙方应对在服务过程中获取的甲方个人信息、业务数据等保密信息予以严格保密，未经甲方同意不得向第三方披露。

5.2乙方应对保密信息采取有效措施，防止信息泄露、篡改、丢失等。

5.3保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或解除后五年止。

第六条违约责任

6.1任何一方违反合同约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。

6.2乙方未按照约定时间、质量完成服务内容的，甲方有权要求乙方支付违约金，具体金额双方协商确定。

6.3甲方未按照约定支付服务费用的，乙方有权暂停服务，直至甲方支付完毕。

第七条争议解决

7.1双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

7.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第八条合同解除与终止

8.1双方同意，在以下情况下，合同可以解除或终止：

（1）双方协商一致解除或终止合同；

（2）一方严重违约，导致合同无法履行；

（3）不可抗力因素导致合同无法履行。

8.2合同解除或终止后，双方应按照合同约定处理善后事宜。

第九条其他条款

9.1合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

9.2合同一式两份，甲乙双方各执一份。

甲方（盖章）：____

乙方（盖章）：____

签订日期：____

一、甲方权利与义务

1.1甲方应按照合同约定支付服务费用；

1.2甲方应协助乙方完成档案数字化处理工作；

1.3甲方应提供乙方所需的业务数据、技术资料等；

1.4甲方应按照乙方要求提供档案信息化管理场所和设施；

1.5甲方有权对乙方提供的服务进行监督和检查。

二、乙方权利与义务

2.1乙方应按照甲方要求提供档案信息化管理服务；

2.2乙方应确保服务质量，按时完成合同约定的服务内容；

2.3乙方应采取有效措施，保障档案信息安全；

2.4乙方应遵守国家法律法规，不得泄露甲方保密信息；

2.5乙方有权要求甲方按照约定支付服务费用。

三、服务标准与验收

3.1乙方应按照甲方提供的档案信息化管理需求，制定详细的服务方案；

3.2乙方应确保服务方案符合国家法律法规和行业标准；

3.3甲方应对乙方提供的服务进行验收，确保服务达到合同约定的标准。

四、售后服务与维护

4.1乙方应在合同约定服务期限内向甲方提供售后服务；

4.2乙方应定期对档案信息化管理系统进行升级和优化；

4.3乙方应确保档案信息化管理系统的稳定运行，及时解决故障。

五、合同变更与终止

5.1双方同意，在合同履行过程中，如需对合同内容进行变更，应签订书面变更协议；

5.2合同终止后，双方应按照合同约定处理善后事宜。

六、争议解决

6.1双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；

6.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他约定

7.1双方应遵守国家法律法规，不得从事违法经营活动；

7.2双方应按照合同约定履行各自的权利与义务；

7.3合同自双方签字（或盖章）之日起生效，