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利用Notion构建高效个人计划系统指南

一、为什么选择Notion？

Notion是一款集笔记、数据库、任务管理、日历、知识库于一体的全能型工具，其核心优势包括：

高度自定义：通过数据库、视图、模板灵活构建个人系统。

一体化管理：整合任务、文档、日程、资料于单一平台。

跨平台同步：支持Web、Windows、Mac、iOS、Android，随时随地访问。

免费版强大：个人用户免费使用大部分核心功能，满足90%以上需求。

二、系统设计原则

在构建个人计划系统前，请遵循以下设计原则：

原则

说明

简洁优先

避免过度复杂化，只保留对你真正有用的功能模块

一致性

统一命名、标签、状态、模板，降低认知负担

可迭代

系统应能随目标变化而调整，而非一成不变

低维护成本

每日操作应控制在5分钟内，避免成为负担

可视化驱动

用看板、日历、列表等视图直观呈现进度

三、核心模块构建指南

1.主仪表盘（Dashboard）

建立一个中央控制面板，作为每日启动的入口。

建议组件：

每日待办（Today’sTasks）——关联任务数据库，筛选“今天”任务

本周重点（WeeklyFocus）——显示本周3个核心目标

项目进度概览（Projects）——用数据库看板视图展示项目状态

日历视图（Calendar）——展示重要截止日与预约事件

最近笔记（RecentNotes）——链接最近编辑的文档

??技巧：使用“Relation”和“Rollup”字段联动不同数据库，实现数据自动同步。

2.任务管理系统

使用“Database（数据库）”创建“任务”表，字段建议：

字段名

类型

说明

名称

Title

任务标题

状态

Select

待办/进行中/已完成/暂缓

优先级

Select

高/中/低

截止日期

Date

设定DDL

所属项目

Relation

关联“项目”数据库

标签

Multi-select

工作/学习/健康/家务

估计耗时

Number

单位：小时

备注

Text

补充说明或步骤

视图建议：

看板视图：按“状态”分组，直观追踪进度

列表视图：按“截止日期”排序，用于日程安排

日历视图：查看所有带日期的任务

3.项目管理模块

创建“项目”数据库，追踪长期目标。

字段名

类型

说明

项目名称

Title

如“考研复习”“副业启动”

目标描述

Text

一句话说明项目意义

状态

Select

未开始/进行中/已完成/暂停

开始日期

Date

项目启动日

截止日期

Date

最终交付日

关联任务

Relation

关联“任务”数据库，自动汇总子任务

完成进度

Rollup

计算关联任务中“已完成”的百分比

复盘记录

Text

每月总结经验与调整

4.长期目标与愿景板

使用“Database”创建“长期目标”表，用于年度/季度规划。

字段名

类型

说明

目标类型

Select

职业/财务/健康/个人成长/人际关系

目标描述

Title

如“一年内读完20本书”

KPI

Number

量化指标（如：20本、减重5kg）

当前进度

Number

当前已完成数量

截止时间

Date

如：2025-12-31

备注

Text

动机描述或激励语录

推荐视图：使用“Gallery”视图，以卡片形式展示目标，添加emoji增强视觉激励。

5.时间日志与回顾

创建“每日日志”数据库，记录时间使用与反思。

字段名

类型

说明

日期

Date

自动填写为当天

心情

Select

优秀/良好/一般/低落

今日三件大事

Text

你认为最重要的3件事

时间分配

Text

粗略记录：工作3h，学习2h，休息1h

反思

Text

今天哪里做得好？哪里可以改进？

明日计划

Text

预设明日优先任务

使用方式：每晚睡前花5分钟填写，每月末汇总一次，识别时间黑洞。

四、自动化与模板推荐

1.使用模板快速创建

为高频操作创建模板页面：

每日计划模板：预设任务区、目标区、感恩记录

周计划模板：包含本周重点、任务清单、时间块规划

项目启动模板：自动链接任务与文档资源

月度回顾模板：自动汇总进度、KPI达成率、反思记录

??在Notion中，点击“/”→选择“Template”→自定义后保存，即可一键复用。

2.利用公式与自动化

使用公式字段自动计算完成率（如：prop(已完成任务)/prop(总任务)）

设置提醒：在“任务”数据库中启用“提醒”功能，提前1天发送通知（需安装App）

使用链接到其他页面：在任务中嵌入相关笔记、文档，实现知识联动

五、每日使用流程（推荐）

时间

行动

目的

早晨7:30

打开仪表盘，查看“Today”任务列表

明确当日重点

上午10