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短装情况交付协议

甲方（买方/委托方）：[甲方法定全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

注册地址：[甲方注册地址]

联系人：[姓名]

联系电话：[电话号码]

电子邮箱：[邮箱地址]

乙方（卖方/承揽方）：[乙方法定全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

注册地址：[乙方注册地址]

联系人：[姓名]

联系电话：[电话号码]

电子邮箱：[邮箱地址]

鉴于甲方与乙方于[签订日期]签订了编号为[主合同编号]的《[主合同全称]》（以下简称“主合同”），根据主合同约定，乙方应向甲方交付[标的物名称]共计[合同约定总数量]件，单价为[单价金额]元/件，总价款为[原合同总价款]元。

现双方就主合同项下可能发生的标的物实际交付数量少于合同约定数量的“短装”情况，经友好协商，达成如下补充协议，以兹共同遵守：

第一条短装定义与确认

1.1本协议所称“短装”是指乙方实际交付给甲方的标的物数量少于主合同约定的[合同约定总数量]件。

1.2标的物数量的核对工作由甲方在乙方交付完成后负责进行，或在双方协商一致的情况下由双方共同进行。核对工作应在[核对时间要求，例如：交付完成后____日内]于[核对地点，例如：乙方仓库或约定地点]完成。

1.3数量核对应依据主合同中的数量清单、送货单据及双方确认的验收标准进行。若双方对短装数量存在异议，应通过友好协商解决；协商不成的，可委托双方认可的第三方机构进行鉴定，鉴定结果作为确认短装数量的最终依据。

1.4甲方应在核对工作完成后的[确认时限，例如：____日内]向乙方发出书面《短装数量确认书》或以书面形式（包括但不限于邮件、传真）确认短装事实及短装数量。若甲方在约定时限内未提出异议，视为对实际交付数量及无短装的确认。

第二条短装原因界定与责任

2.1乙方应就发生短装的原因进行说明。若短装系因乙方主观过错、操作失误、使用的原材料存在缺陷、运输过程中乙方责任导致的损失等原因造成，乙方应承担相应责任。

2.2若短装是由于不可抗力事件（如地震、洪水、战争、政府行为等）或非乙方所能控制的第三方原因所致，且该不可抗力事件或第三方原因在发生时乙方已采取合理措施仍无法避免的，乙方可根据主合同关于不可抗力的约定执行，甲方应予以理解。但乙方仍需在能力范围内尽力采取措施减少短装，并应在不可抗力发生后[通知时限]内书面通知甲方。

第三条短装处理方式

3.1经甲方确认存在短装，且短装原因属于乙方责任时，双方同意按以下方式处理：

(a)价格调整：乙方应按实际短装的标的物数量比例，相应扣减主合同约定的总价款。具体扣减金额计算方式为：总价款调整额=原合同总价款×(实际短装数量/合同约定总数量)。甲方应在收到乙方因短装扣减总价款的通知及有效证明后[付款时限]内，将相应的扣减金额从后续应付货款中扣除或直接退还给乙方。

(b)补充交付：乙方应在收到甲方要求补充交付的通知后[补充交付时限]内，向甲方补交短缺的标的物数量[补充交付数量或比例要求]。补充交付的标的物应不低于主合同约定的质量标准，且运费由乙方承担。

(c)赔偿损失：若短装给甲方造成除价格调整外的其他直接经济损失（例如：甲方因等待短缺部分标的物而额外支付的替代品费用、合理的仓储费等），经甲方提供有效证明，乙方应在收到证明后[赔偿时限]内，按实际损失金额予以赔偿。

3.2若短装数量达到主合同约定的[短装比例阈值，例如：5%]或短装原因属于不可抗力/第三方原因，且该情况导致甲方无法实现合同主要目的的，甲方有权根据主合同的相关约定解除主合同或本补充协议，并要求乙方退还已支付但未收到对应标的物的款项及承担相应的违约责任。

第四条通知义务

4.1双方就本协议项下的任何通知、请求、要求或其他通讯，均应按照本协议首页所列的联系信息，以书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、电子邮件、传真）发送至对方。

4.2任何一方变更联系方式，应至少提前[通知提前期，例如：5日]书面通知对方，否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。

第五条责任与义务

5.1乙方责任：乙方有义务确保交付的标的物数量符合主合同约定。在发生短装时，乙方有义务按照本协议第三条约定的方式进行处理，并承担由此产生的相应责任。乙方应配合甲方进行数量核对，并提供必要的证明文件。

5.2甲方责任：甲方有权对交付的标的物进行数量核对和验收。甲方应在约定时限内完成核对工作，并及时向乙方发出短装数量确认或无短装确认。甲方有义务按本协议约定支付应付的货款（扣除短装扣减金额后）。

第六条争议解决

凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交至[选择一项：主合同约定的人民法院/乙方的所在地有管辖权的人民法院/双方所在地有管辖