考勤系统可行性研究报告.docVIP

1引言

1.1编写目的

现今,一般公司有着员工打卡上下班的考勤系统.但随着公司员工的增多,这种考勤系统显得工作量很大，并且经常造成错误.很多公司迫切需要一种新的考勤系统来提高工作效率，减少考勤开支，增加考勤灵活性。

1.2项目背景

本系统全称为“指纹识别智能考勤系统”

本项目由米自强老师提出，由学生组成的小组自行开发.用户为各大需要升级考勤系统的公司.

本系统会与存有员工信息的数据库进行交互。也会与销售人员定单提交的系统有交互。

1.3定义

暂无。

1。4参考资料

P01-考勤流程陈述.doc

2可行性研究的前提

2。1要求

A.主要功能：

指纹采集：通过机内采集器采集到考勤人员的指纹

指纹对比：通过指纹机感应到指纹、采集以后，与服务器数据库中员工存储的指纹信息进行对比，并确定人员的身份

记录数据：确定人员的身份之后，并记录下时间、日期，并通过软件处理考勤形成报表

打印数据:(最好有这个步骤)，每个员工可以打印自己一周或者这个月的出勤表

B。性能：

安全性：防止员工之间替对方打卡，出勤，以免给公司带来不必要的损失

灵活、方便性：每个人指纹都是唯一的，不会出现员工忘记带卡，还要找项目经理进行签字。

高效性：每个人可以用多个手指进行指纹考勤，不会出现先前打卡出现不能识别或者电子卡损坏的意外情况，节省了更多的时间。

C.指纹考勤机打印说明：

每个员工在自己指纹登记后可以选择打印按钮进行打印本人出勤情况

D。指纹考勤机指纹登记说明：

每个员工在上班时间指纹登记一下，下班时间再次登记一下。

E.处理流程和数据流程

指纹采集—指纹对比-记录数据—处理数据

F.本系统同打卡系统比较：

本系统具有省时省力，快捷方便的高效办公优点

G.完成期限

2012年3月1日至2012年11月30日,共9个月

2。2目标

A。人力与设备费用的减少；

B。处理速度的提高；

C。管理信息服务的改进

D.自动计算系统的改进

E。人员利用率的改进。

2.3条件、假定和限制

A．软件寿命5年;

B．进行系统方案选择比较的时间：10天；

C．经费投资来源中国银行河北分行

D．法律和政策方面：符合中华人民共和国的法律法规

E．硬件、软件、运行环境和开发环境方面；

硬件条件:PC机5台，服务器3台,局域网，Internet

软件条件:windowssever2008和xp系统，office软件，SQLServer数据库，浏览器等

F．可利用的信息和资源；

G．系统投入使用的最晚时间：2013年3月1日

2。4可行性研究方法

此指纹考勤系统是基于世界上伟大科学家重大研究发现，每个人的指纹都具有唯一性，利用指纹的物理和生物特性，转换为信号,然后再生成图像模型，最终通过系统软件的高处理运算能力，实现数据的整合.

2.5评价尺度

此指纹考勤机采用国际先进的生物技术和计算机智能技术的综合应用，引用于企业的考勤制度方面，具有先进性，开发方便,功能强大,开发周期相对较长，前期投入较大，但是开发之后软件寿命长,维护费用相对较低，能给企业带来长久的效益，此外还节省了企业的大规模人力、物力、以及财力，总体来说此指纹考勤机值得开发。

3对现有系统的分析

3。1处理流程和数据流程

员工通过打卡上下班记录其考勤，公司人事助理每周将员工的打卡记录进行

整理,到周五和月末时将整理好的员工打卡记录交给公司财务部门,财务人员通过员工的打卡记录计算其工资支付信息。

对于正常打卡上下班的员工，分为三种处理：

第一类为小时工，其工资按照小时计算；他们每天需要记录当天的工作小时，根据其工作时间和所属项目的工资级别代码来计算当天的工资;如果当天工作超过8小时,则超过的部分按加班计算（工资为平时的1。5倍）。这类员工每周五结算本周工资.

第二类为普通员工,其工资每月固定，为了跟踪他们的上班情况，他们每天也需要记录当天的工作时间，某些项目组可能会根据该工作时间对员工进行奖惩(具体奖惩措施由项目经理自行决定）.这类员工每个月末结算工资。

第三类为销售人员，这类员工不用每天打卡，而是记录当天完成的订单情况，其工资的计算方式是根据当月的订单情况进行提成，根据订单的性质不同其提成的比例也有所差别,有5％、10%、15％、25％四个档次，其工资也是在每个月末结算。

对于员工出现忘带卡或忘打卡的情况，员工可以通过补写考勤单来处理这些情况，填写的考勤单需要经过项目经理的签字，然后交给人事部门。

3。2工作负荷

现有系统对于员工较少的情况可以运行,但是打卡上岗人数变多，机器设备没有增加，并且原系统稳定性相对较差。

3。3费用支出

维护费用支出占主要部分，由于企业员工人数逐渐增多，卡片数量增多