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2026年航空物流公司采购资料归档管理制度

第一章总则

第一条制定目的

为规范本公司采购资料全生命周期管理，建立标准化、规范化的采购资料归档体系，保障采购业务可追溯、可核查，防范采购合规风险，同时满足财务审计、行业监管、司法取证等多维度需求，结合航空物流行业采购业务特性、公司采购管理实际及相关法律法规要求，特制定本制度。本制度为公司采购资料管理的核心规范性文件，所有涉及采购业务的部门及岗位人员均需严格遵照执行。

第二条适用范围

本制度适用于公司各部门开展的全部采购业务资料归档管理，涵盖航空货运作业所需普通物资（包装材料、装卸工具、办公耗材等）、特种物资（危险品运输专用容器、保税货运标识、