展览展示服务合同(2025年国际车展承办).docxVIP

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  • 2026-02-08 发布于安徽
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展览展示服务合同(2025年国际车展承办).docx

展览展示服务合同(2025年国际车展承办)

合同编号:[填写合同编号]

甲方(服务方):[填写服务方公司全称]

法定代表人/授权代表:[填写姓名]

注册地址:[填写注册地址]

联系电话:[填写联系电话]

电子邮箱:[填写电子邮箱]

乙方(委托方):[填写委托方公司全称]

法定代表人/授权代表:[填写姓名]

注册地址:[填写注册地址]

联系电话:[填写联系电话]

电子邮箱:[填写电子邮箱]

鉴于甲方具备提供展览展示服务的资质和能力,同意为乙方在“2025年国际车展”活动中提供相关的展览展示服务;乙方同意接受甲方的服务。根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规,双方经友好协商,达成以下协议:

第一条服务内容与范围

1.1甲方同意根据乙方需求,在“2025年国际车展”期间,为乙方提供位于展馆[填写具体展位号或区域]的展览展示服务,主要包括:

(1)展位基础结构搭建,包括但不限于地台、立柱、顶架等,材料标准不低于[填写具体标准或等级]。

(2)乙方提供的展品在展位内的安装服务,确保符合安全规范和展会要求。

(3)展览期间,提供基础现场支持服务,包括但不限于每日一次的简单清洁维护、必要工具的现场支援。

(4)展览结束后的展位拆卸服务,包括所有搭建结构的拆除和清理。

(5)展位搭建、拆卸及相关辅助物品的运输服务,运输方式为[填写运输方式,如陆运],责任承担至[填写责任承担地,如交付给乙方或指定地点]。

1.2服务标准:甲方的服务应遵守“2025年国际车展”组委会发布的《参展商手册》及相关规定,并符合国家及行业关于建筑、结构、安全等的相关标准。乙方提供的展品安装应符合其自身的技术要求和安全规范。

1.3服务期限:

(1)展位搭建准备与验收:不晚于展会开始前[填写天数]天。

(2)展品安装完成:不晚于展会开始前[填写天数]天。

(3)展位使用期:自“2025年国际车展”开幕式开始至闭幕式结束。

(4)展位拆卸清理:不晚于展会结束后[填写天数]天内完成撤离工作。

第二条双方权利与义务

2.1甲方的权利与义务:

(1)甲方有权要求乙方提供准确的展位设计图纸(如有)、展品清单、尺寸、重量、特殊电源或设备需求等必要信息,以便甲方准备和提供服务。

(2)甲方应按照合同约定和约定标准,在规定期限内完成各项服务,并确保施工和安装过程符合安全要求。

(3)甲方应指派项目负责人[填写姓名及职务]负责与乙方的日常沟通及现场协调工作。

(4)甲方有义务对其服务人员的行为进行管理和监督,确保其遵守展会规定和工作规范。

(5)甲方应配合“2025年国际车展”组委会的现场管理工作,接受其监督和指导。

(6)因甲方原因造成的展位结构或安装质量问题,甲方应负责免费修复或重做,并承担由此产生的相关费用。

2.2乙方的权利与义务:

(1)乙方有权要求甲方按照合同约定提供服务,并有权对甲方的服务过程进行监督。如发现服务不符合约定,乙方有权及时提出书面异议,要求甲方整改。

(2)乙方应按照合同约定按时足额支付服务费用。

(3)乙方负责提供所有展品的合法使用权证明,保证展品本身不侵犯任何第三方的合法权益。乙方应对其展品的安全负责,并应甲方或展会管理方的要求,提供必要的安全认证文件。

(4)乙方应指派现场代表[填写姓名及职务]负责与甲方的日常沟通及协调工作,并确保其代表乙方履行相关配合义务。

(5)乙方应负责其展位区域内的日常管理、安全保卫及清洁工作,确保不发生安全责任事故。

(6)乙方应配合甲方完成展品的进场、安装、拆卸及运输工作,包括办理必要的报检、报批手续(如需)。

第三条服务费用与支付

3.1本合同项下的服务费用总额为人民币[填写金额]元(大写:[填写大写金额])。

费用构成包括但不限于:展位基础搭建费、特定材料费、运输费(含国际运输相关税费)、安装费、管理费及依法应缴纳的税费等。

3.2支付方式:乙方应通过银行转账方式支付服务费用。

3.3支付节点:

(1)预付款:本合同签订后[填写天数]天内,乙方向甲方支付合同总价款的[填写百分比]%,即人民币[填写金额]元。

(2)进度款:展位基础结构搭建完成并通过乙方及展会管理方初步验收后[填写天数]天内,乙方向甲方支付合同总价款的[填写百分比]%,即人民币[填写金额]元。

(3)尾款:展会结束,乙方确认所有服务完成且无任何遗留问题后[填写天数]天内,乙方向甲方支付剩余合同总价款,即人民币[填写金

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