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2026年行政助理岗位笔试题及工作职责详解

一、单选题（每题1分，共20题）

1.在处理日常邮件时，行政助理发现一封重要邮件错发到了其他同事邮箱，最合适的处理方式是？

A.忽略该邮件，等待对方发现

B.直接删除该邮件，避免泄露信息

C.立即联系错发对象，说明情况并请求转发

D.将邮件转发给领导，由领导决定是否处理

2.某公司要求行政助理协调跨部门会议，但多个部门同时有重要事务，优先协调的依据应是？

A.部门领导的主观意愿

B.会议的紧急程度和重要性

C.部门之间的合作关系

D.会议的规模和参与人数

3.行政助理在整理文件时发现部分合同缺少签章，正确的处理步骤是？

A.直接代为签章，确保工作进度

B.将合同退还给原经办人，要求补充签章

C.将合同暂存，等待领导指示

D.假设签章无效，继续处理其他文件

4.公司内部文件管理系统中，归档文件时最需要注意的要素是？

A.文件的物理存储位置

B.文件的命名规则是否统一

C.文件是否标注了密级

D.文件的数量是否完整

5.行政助理需要准备一份会议纪要，以下哪项内容不应包含在内？

A.会议时间、地点、参与人员

B.各项议题的讨论结果及决策

C.领导的个人观点和评价

D.下一步行动的安排和责任人

6.某公司行政助理负责采购办公用品，供应商报价差异较大时，应优先考虑的因素是？

A.供应商的知名度

B.价格与质量的综合性价比

C.供应商的交货速度

D.供应商的售后服务政策

7.行政助理在处理电话咨询时，以下哪项行为最符合职业规范？

A.直接转接领导，不解释原因

B.询问对方需求后，准确记录并转达

C.拒绝回答敏感问题，避免承担风险

D.使用非正式语言，提高沟通效率

8.公司内部组织架构调整后，行政助理需要更新员工通讯录，最有效的做法是？

A.逐一核对各部门信息，手动更新

B.直接复制原通讯录，标注调整说明

C.请求各部门负责人提供最新名单

D.假设调整信息不重大，暂不更新

9.行政助理在安排出差行程时，以下哪项细节需特别确认？

A.机票或车票的折扣力度

B.公司出差补贴标准和报销流程

C.目的地天气情况

D.陪同人员的个人偏好

10.某公司要求行政助理撰写一份活动通知，以下哪项内容最可能被忽略？

A.活动目的和意义

B.参与对象和报名方式

C.活动的娱乐性和趣味性

D.活动的时间地点及注意事项

11.行政助理在整理会议室时发现投影仪无法使用，正确的处理方式是？

A.忽略该问题，等待会议开始后解决

B.临时借用其他会议室设备

C.立即联系IT部门进行检修

D.建议会议改为线下进行

12.公司要求行政助理制作一份季度行政费用预算表，以下哪项数据需重点核对？

A.员工工资和社保缴纳金额

B.办公用品采购和水电费支出

C.公司贷款利息和税务支出

D.非必要项目的预留资金

13.行政助理在处理外宾接待工作时，以下哪项礼仪需特别注意？

A.主动询问外宾的饮食偏好

B.严格遵循公司接待流程

C.尽量使用外语沟通，避免翻译

D.提前准备小礼物，增进感情

14.某公司行政助理负责安排员工体检，以下哪项工作需提前完成？

A.体检套餐的选择和费用确认

B.体检通知的发送和报名统计

C.体检现场的引导和秩序维护

D.体检报告的整理和归档

15.行政助理在整理档案时发现部分文件缺失，最合理的处理方式是？

A.假设文件不重要，不再查找

B.直接复制其他同类型文件替代

C.询问原经办人是否知晓文件去向

D.将缺失情况上报领导，请求指示

16.公司要求行政助理协调供应商会议，以下哪项准备工作需优先完成？

A.确定会议议程和参与人员

B.预订会议场地和餐饮

C.准备会议所需的文件资料

D.安排会议后的后续工作

17.行政助理在处理多份文件时，以下哪项方法能提高效率？

A.按文件的重要性排序处理

B.使用标签和文件夹分类整理

C.先处理自己熟悉的文件

D.将所有文件堆放在一起再统一处理

18.公司要求行政助理撰写一份内部规章制度，以下哪项内容需重点说明？

A.制度的制定背景和目的

B.制度的具体执行流程

C.制度的奖惩措施

D.制度的创意性和趣味性

19.行政助理在安排员工培训时，以下哪项需特别确认？

A.培训讲师的资质和费用

B.培训时间和员工的参与度

C.培训场地是否足够舒适

D.培训后的考核方式

20.某公司行政助理负责管理公司车辆，以下哪项工作需定期进行？

A.车辆的清洁和保养

B.车辆的保险和年检

C.车辆的调度和使用记录

D.车辆的装饰和美观

二、多选题（每题2分，共10题）