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2026年光建一体化科技公司IT物资采购管理制度

第一章总则

第一条为规范公司IT物资采购全流程管理工作，保障光建一体化业务系统稳定运行、信息化建设有序推进，降低IT物资采购成本与采购风险，提升采购效率与物资使用价值，结合公司信息化发展规划及采购管理相关要求，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有IT物资的采购需求提报、计划制定、供应商选择、采购执行、验收入库、付款结算等管理工作，IT物资涵盖硬件类（服务器、计算机、网络设备、存储设备、办公终端等）、软件类（操作系统、数据库、办公软件、行业专用系统、安全软件等）、配件类（数据线、交换机配件、打印耗材、UPS电池等）、服务类（IT设备维保、系统部署调试、数据迁移、安全加固等），覆盖采购部、信息技术部、财务部、各业务部门等相关部门及岗位人员。

第三条IT物资采购管理遵循“需求导向、合规采购、质价比优、安全可控、全程可溯”五大核心原则。基于业务实际需求制定采购计划，避免盲目采购；严格遵守国家采购相关法律法规及公司采购流程；在满足技术要求的前提下优先选择质价比高的产品与服务；保障IT物资的信息安全、运行安全及供应安全；建立全流程采购记录，确保每笔采购可追溯、可核查。

第四条本制度需与《中华人民共和国政府采购法实施条例》《网络安全法》《数据安全法》及公司《采购管理制度》《信息化管理制度》《财务付款管理制度》《合同管理办法》协同执