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档案保密

智慧校园背景下高校档案开放策略探析

文/江苏第二师范学院王荣

【摘要】高校档案是档案事业的重要组成部分。在智慧校园背景下，高校档案开放策略的制定和实施对

提升高校的学术影响力、增强高校品牌形象、提高高校社会服务能力等方面具有重要意义。文章结合智慧校

园背景下高校档案开放的必要性与可行性，分析高校档案开放的策略，以满足社会大众需求，推动高校与社

会的融合发展。

【关键词】智慧校园；高校档案；开放

一、智慧校园与高校档案开放的含义二、高校档案开放的必要性与可行性

智慧校园是指通过信息技术手段，为学校提供全（一）高校档案开放的必要性。1.提高高校的知名

面、高效、智能化的管理与服务，促进学生学习、教师度和影响力。高校档案记录着高校发展的历史进程，是

教学、管理人员管理及学校与社会的交流互动。智慧校高校文化传播与知识管理的重要源泉。通过将高校档案

园建设的核心是信息化，通过物联网、大数据、人工智资源向社会公开，不仅可以提升高校的知名度和影响

能等技术手段，实现学校信息的数字化、网络化和智能力，还能够展示高校的文化底蕴和学术特色，为高校树

化，提升学校的管理效率和服务水平，为师生提供良好立良好的品牌形象。2.推动高校与社会的融合发展。高

的学习、教学和生活环境。智慧校园环境加快了高校档校档案资源包含了大量的历史、文化、学术等方面的信

案资源开放服务的进程。息，开放高校档案资源，可以促进知识传播和学术交

高校档案记录了学校发展的历史阶段、人才培养流，加强高校与社会的联系，为社会提供高质量的知识

建设、科学研究和社会服务等各方面的信息。高校档案服务和文化产品，为高校与社会的交流和合作提供了平

开放是指高校机构在保护隐私和知识产权的前提下，将台。3.提高档案资源的利用率和社会效益。高校档案资

一些历史资料、教学资料等开放给公众和学术界。智慧源的利用率和社会效益往往受到信息技术和知识产权等

校园背景下高校档案开放实施状况会因国家、地区和高方面的限制。通过开放高校档案信息资源，进一步提高

校而异。目前，越来越多的高校已经开展了档案数字化其利用效率，能为高校带来较大的社会效益，实现档案

工作，利用互联网和其他信息技术手段将可公开的数字信息资源共享，为教育、文化、学术等领域的发展贡献

化档案向利用者公开。例如，清华大学建立了数字图书力量。4.适应智慧校园建设的发展趋势。目前，大多数

馆，其中包括大量学术文献、历史资料等，可供公众免高校正在建设智慧校园，这推动了档案数字化的进程，

费访问；北京大学档案馆开放了部分校史资料，包括了也进一步促进了档案开放工作的开展。智慧校园通过信

校史文献、照片、音视频等，供研究者、教师和学生等息技术的应用，将高校的各种资源集中进行管理，提高

进行学术研究和教学活动；华南师范大学数字博物馆集了资源的利用效率和管理水平。在这一背景下，高校档案

成了学校历史、文化、科研成果等内容，采用数字展示开放可以更好地适应智慧校园建设的发展趋势，进一步促

技术，方便公众随时访问；上海交通大学档案馆开放了进高校档案信息化建设，为数字档案馆的建设奠定坚实的

大量的历史资料和校史文献，供研究者、教师和学生等基础。

进行学术研究和教学活动，也设有展览厅，供公众参观（二）高校档案开放的可行性。1.国家政策及法律

学习。这些高校档案资源开放的宝贵经验值得高校档案支持。从20世纪80年代开始，在改革开放政策的推动

工作者借鉴与学习。下，各级档案馆先是开放历史档案，即中华人民共和国

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成立前的档案，接着又开放了中华人民共和国成立后形成熟，需协同其他部门共同完成。4.管理支持。高校档

成的且已满30年可以开放的档案。《高等学校档案管理案开放需要建立相应的管理机制