房地产公司项目部现场管理相关工作流程及书面资料归档.docxVIP

房产公司工程部

工程现场治理相关工作流程及书面资料回档要求

TOC\o1-3\h\z\u〔一〕、工程现场签证治理流程及书面资料回档要求：PAGEREF_Toc293591243\h1

〔二〕、工程设计变更治理流程及书面资料回档要求：PAGEREF_Toc293591244\h4

〔三〕、总包、分包合同治理流程及书面资料回档要求：PAGEREF_Toc293591245\h10

〔四〕、收方记录治理流程及资料回档要求：PAGEREF_Toc293591246\h15

〔五〕、机械台班治理流程及书面资料回档要求：PAGEREF_Toc293591247\h16

〔六〕、图纸会审治理流程及资料回档要求：PAGEREF_Toc293591248\h18

〔七〕、工程部通知书面资料回档要求：PAGEREF_Toc293591249\h20

〔八〕、收发文件资料回档要求：PAGEREF_Toc293591250\h21

〔九〕、会议纪要资料回档要求：PAGEREF_Toc293591251\h22

〔十一〕监理资料回档要求：PAGEREF_Toc293591252\h24

〔十二〕工作日志书面资料回档要求：PAGEREF_Toc293591253\h25

〔十三〕工程部水电费书面资料回档要求：PAGEREF_Toc293591254\h25

〔十四〕、现场施工材料治理流程与书面资料回档要求：PAGEREF_Toc293591255\h26

〔一〕、工程现场签证治理流程及书面资料回档要求：

一、现场签证治理流程：

1〕建设单位授权派驻工地代表(简称甲方代表)负责工程施工现场签证工作的治理与实施。

2〕工程施工方(简称乙方)负责对甲方下达的指令或需由乙方签证的文件进行签证。

1〕根底开挖到满足设计要求时，必须进行签证确认。

2〕合同以外的土方工程。

3〕施工图和设计变更以外的工程内容。

4〕甲方确定的必须通过签证才予以确认的。

5〕工程施工合同中约定必须签认的。

6〕、及现行有效标准必须签证的。

：

甲方代表、甲方预算部、乙方代表、监理单位代表。

工程量必须经现场测量或查瞧认可后填写，到场人员必须当场在现场签证单上签字或当场在记录的原始数据上签字，后再补签签证单。现场签证单要求按统一格式办理，签证内容要求采纳A4纸机打。

1〕乙方提出签证申请→甲方、监理单位同意进行认证→甲方代表组织预算部现场进行工程量测量、参与方须当时共同签字确认签证单或收方记录，后再执行会签流程。

2〕乙方依据甲方指令提报现场签证单(现场签证单必须使用公司统一标准标准表格且签证内容要求采纳A4纸机打，乙方签字、注明提报时刻)→各责任方须依据实际情况按时给予签批并复印留存。〔如签证需要，乙方须对签证单做一份完整的预算附签证后以备甲方预算部审核，也作为后期结算依据〕

5．现场签证具体要求

1〕签证附件：甲方代表、监理单位、甲方预算部、施工单位共同签字确认的收方记录复印件；能反映签证施工内容的照片复印件〔尤其隐蔽工程，影像资料须具体清楚〕。

2〕现场签证一式两份，签署完成后，预算部负责将一份原件存进档案资料室，另一份原件由预算部交甲方工程部，由甲方工程部转交施工单位，预算部、工程部各留存一份复印件。

3〕现场签证必须使用公司统一标准标准表格，必须用A4纸电脑打印，手写无效，未经工程总经理签字确认的签证，不可作为结算依据。再者，签证原那么上不准许签人工工日，如有特别临时用工情况，必须列明用工人数及用工时刻。

4〕现场签证单相关负责人必须严格执行流程签批〔无监理跟踪的工程，工程部须给予讲明〕，否那么签证单视同无效；再者,会签完成后由预算部再统一编号交接给档案室。

6．现场签证治理时刻

1〕施工单位于签证内容发生后7个工作日内〔以现场收方记录时刻为准〕办理相应工程签证→监理单位于2个工作日内〔以施工单位提报签证时刻为准〕审核完毕→甲方工程部于7个工作日内〔以监理单位提报签证时刻为准〕审核完毕并提报预算部→预算部自收到工程部提报的签证资料之日起14个日内办理完剩余签证签批手续，并返还施工单位及到档案室备案。

2〕施工单位提报签证时，须注明当日日期，且签证内容需自发生之日起30个工作日内完成，如假设不能按时完成，甲方有权不予认可，并将追究相关责任人责任。

1〕单体施工单位在正式验收前3个月施工单位必须将相应签证等结算资料提交到甲方预算部，否那么相关责任乙方自负。

2〕配套、景瞧及零星工程合同以外的签证，结算前必须将签证结算资料提交到集团预算部，逾期停付工程款。

1〕对涉及工程经济类的乙方应予提报签证的，而未严格执行现签证治理流程而以呈阅批示文件直截了当出具上属领导的批准文件，结算时一律不予成认，一切损失由乙方或责任方自行担当；已实施未经签证所产生的经济责任由乙方担当。乙方对甲方的指