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- 约 7页
- 2026-02-09 发布于河北
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退货逆向物流服务管理
本合同由以下双方于______年______月______日在______签订:
甲方(服务提供方):
法定代表人:
注册地址:
联系电话:
统一社会信用代码:
乙方(服务接收方/销售方):
法定代表人:
注册地址:
联系电话:
统一社会信用代码:
鉴于:
1.甲方提供特定商品的生产、销售及相关售后服务;
2.乙方销售甲方的商品,并根据消费者需求处理商品退货事宜;
3.双方本着平等互利、诚实信用的原则,就乙方接收、处理消费者退货并返还给甲方的逆向物流服务相关事宜,达成以下协议:
第一条服务范围与标的
1.1本合同项下服务范围包括乙方销售给消费者的、由甲方负责提供售后退货服务的特定商品(详见附件一,如无则说明具体商品类别或编码范围)。
1.2乙方负责根据消费者意愿及本合同约定,执行允许退货商品的接收、打包、寄递等操作,并将商品完好返还至甲方指定地点。
1.3甲方负责接收乙方返还的退货商品,进行检验、分类处理,并承担后续相关物流及费用。
1.4允许退货的商品范围、退货原因、退货条件等具体要求,以甲方发布的官方退货政策为准,该政策作为本合同不可分割的一部分。乙方应在销售时向消费者明示相关退货政策。
第二条退货申请与授权
2.1消费者发起退货申请时,应向乙方提供有效的购买凭证(如订单号、发票等)及明确的退货原因。
2.2乙方审核消费者退货申请的合理性,审核通过后,应在本合同约定的时限内(不超过______个工作日)为该笔退货生成唯一的退货授权码(RMA),并通过电话、邮件或系统消息等方式告知消费者及甲方。
2.3乙方必须在获得有效RMA后,方可安排退货商品的寄回,并确保寄回商品上清晰粘贴或附带包含RMA信息的标签。
第三条退货商品包装与标识
3.1乙方负责提供用于寄回退货商品的包装材料,包装应能有效保护商品在运输过程中不受损坏,费用由乙方承担。
3.2寄回商品必须按照甲方要求进行清晰标识,包括但不限于:粘贴包含RMA码的专用标签、在包裹外部显著位置注明“退货”及RMA码、确保原始购买凭证随货寄回或以甲方指定方式提供。
3.3乙方应选择适合的运输方式寄回退货商品,确保运输安全,并自行承担因运输选择不当产生的额外费用。甲方有权要求乙方使用指定的运输服务或购买运输保险。
第四条退货运输
4.1乙方负责安排将符合要求的退货商品运至甲方指定的接收仓库地址:______。甲方接收退货的地址如有变更,应提前______个工作日书面通知乙方。
4.2退货商品寄出的运输费用由乙方承担。甲方在收到乙方寄回的、符合要求的退货商品后,应向乙方提供有效的运输单据副本供其报销,报销周期按照本合同第六条执行。
4.3甲方应在收到乙方寄回的退货商品后,按照本合同约定尽快安排入库、验收及后续处理,乙方应积极配合。
第五条退货收货与验收
5.1甲方指定______(部门/人员)负责接收、验收乙方寄回的退货商品。
5.2甲方应在收到退货商品后______个工作日内完成验收,核对商品信息、RMA码、检查商品外观及附件完整性,并拍照存档。验收结果将作为后续处理及费用结算的依据。
5.3如验收发现商品状态与RMA信息不符、存在损坏、缺少附件、或不符合甲方规定的退货条件,甲方有权拒收,并将拒收原因及证据及时通知乙方。乙方应根据通知处理相关事宜。
第六条商品检验、分类处理与费用承担
6.1甲方对验收合格的退货商品进行内部检验,以确定退货原因(如质量问题、消费者使用不当、描述不符等)。
6.2根据检验结果,甲方对退货商品进行分类处理,常见的处理方式包括:返厂维修、换货备货、库存清仓、环保回收/报废、公益捐赠等。处理方式及具体执行由甲方负责,相关费用及操作规范按甲方内部流程执行。
6.3因商品质量问题导致的退货,相关检验、维修、换货(若换货由甲方承担)等费用由甲方承担。
6.4因消费者保管不当、使用操作导致商品价值减损或无法正常使用而进行的退货,甲方有权根据评估结果要求乙方或消费者承担部分或全部损失,具体标准由甲方制定并提前公示。
6.5因乙方操作失误(如错误将非退货商品作为退货寄回)产生的额外检验、处理费用,由乙方承担。
第七条财务结算
7.1乙方每月/每季度______日前,可依据甲方确认的、符合本合同约定的合格退货单据(需包含RMA、商品信息、验收结果等)及相关政策,向甲方提交退货费用结算申请。
7.2结算申请需经甲方审核批准后,按照双方约定的付款方式和账户信息进行支付。甲方应在收到完整申请及有效单据后______个工作日内完成审核与支付。
7.3结算费用范围包括甲方承担的退货运输费、因质量问题产生的维修费或换货成本(若由甲方承担)、以及甲方
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