律师函公司欠款催款函.docxVIP

编号：[律师事务所函字第号]

致：[欠款公司全称]

（法定代表人：[法定代表人姓名]职务：[法定代表人职务]）

（统一社会信用代码：[欠款公司统一社会信用代码]）

（注册地址/主要办公地址：[欠款公司注册地址或主要办公地址]）

发函单位：[律师事务所全称]

承办律师：[律师姓名]

联系方式：[律师事务所电话][律师邮箱]

尊敬的[欠款公司全称]（下称“贵司”）：

本律师事务所系依据中华人民共和国法律合法设立并有效存续的律师执业机构。现受[债权人公司全称]（下称“我方委托人”）的独家委托，就贵司拖欠我方委托人款项事宜，特指派本律师郑重致函如下：

一、基本事实陈述

根据我方委托人提供的材料及陈述，经查证，贵司与我方委托人之间存在合法有效的[合同名称，例如：《购销合同》、《服务合同》、《工程施工合同》等]关系。具体事实如下：

1.合同签订情况：贵司与我方委托人于[合同签订日期，例如：二〇二三年X月X日]签订了《[合同全称]》（合同编号：[合同编号，若为纯数字且过长，建议用文字描述其特征或使用部分隐去的方式]）（下称“合同”）。该合同约定，我方委托人应向贵司提供[具体货物/服务/工程内容]，贵司应按照合同约定的方式和期限支付相应款项。

2.合同履行情况：合同签订后，我方委托人已严格依照合同约定，全面、适当地履行了己方的全部合同义务，包括但不限于[简述履行的主要义务，例如：向贵司交付了符合约定的货物并经贵司验收合格/完成了约定的服务内容并经贵司确认/完成了约定的工程施工并通过竣工验收]。相关履行凭证包括但不限于[合同、送货单、验收单、结算单、发票等，可列举主要凭证名称]。

3.欠款事实发生：依据合同第[X]条关于付款的约定，贵司应于[约定付款日期或条件成就日期]前，向我方委托人支付[款项性质，例如：货款/服务费/工程款]共计人民币[具体金额，此处建议用中文大写，并注明小写，例如：人民币壹拾万元整（￥100,000.00）——请注意，实际使用时应填写准确金额，此处仅为示例格式，且避免出现四位以上纯数字，可用文字描述大额数字]。

4.催款情况：上述款项到期后，贵司未能按期足额支付。我方委托人曾于[第一次催款日期]通过[催款方式，例如：发送《催款函》/邮件/电话/当面沟通等方式]向贵司进行催告，要求贵司尽快支付拖欠款项，但贵司[描述贵司的反应，例如：至今未予支付/仅支付部分款项XX元后余款未付/虽承诺支付但未实际履行等]。截至本函发出之日，贵司尚欠我方委托人款项共计人民币[具体欠款金额，中文大写及小写，同前]。

二、法律分析与责任认定

贵司的上述行为，已严重违反了《中华人民共和国民法典》第五百零九条第一款“当事人应当按照约定全面履行自己的义务”及第五百七十七条“当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任”之规定，同时也构成了双方签订的《[合同全称]》第[X]条关于[违约责任条款具体内容]的违约情形。

贵司的逾期付款行为，不仅侵害了我方委托人的合法债权，造成了我方委托人的资金占用损失及其他可能的经济损失，亦有悖于诚实信用原则及正常的商业交易秩序。

三、我方要求

鉴于上述事实和法律规定，本律师特代表我方委托人郑重向贵司提出如下要求：

1.立即支付欠款本金：请贵司在收到本律师函之日起[例如：七]日内，向我方委托人一次性支付拖欠的全部款项本金人民币[具体欠款金额，中文大写及小写]。

2.支付逾期付款违约金/利息：请贵司同时支付自[应付款日期的次日]起至实际付清全部款项之日止的逾期付款违约金/利息（按[合同约定的计算标准，例如：每日按未付金额的万分之X计算/全国银行间同业拆借中心公布的贷款市场报价利率（LPR）计算]）。暂计至[计算截止日期]，违约金/利息约为人民币[具体金额，中文大写及小写，可注明“具体金额以实际支付日计算为准”]。

3.支付实现债权的费用：请贵司承担我方委托人为追索此笔债权而支出的合理费用，包括但不限于本案律师费人民币[具体金额，中文大写及小写]、交通费、保全费等（如有）。

（以上款项合计暂为人民币[总金额，中文大写及小写]）

付款账户信息如下：

开户名：[我方委托人公司全称]

开户行：[我方委托人开户银行]

账号：[我方委托人银行账号]

四、法律后果

贵司应充分认识到拖欠款项的严重法律后果。若贵司未能在上述指定期限内履行付款义务，我方将在不另行通知贵司的情况下，根据我方委托人的进一步授权，采取包括但不限于以下一切合法途径维护我方委托人的合法权益：

1.向人民法院提起诉讼/向仲裁机构申请仲裁，要求贵司支付全部欠款本金、违约金/利息、实现债权的费用及其他相关损失；

2.在诉讼/仲裁过程中，我方将依