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20XX

企业定岗定编实施方案

项目背景与目标设定

1

CONTENTS

岗位分析与职责梳理

2

编制规划与设计方案

3

方案制定与审批流程

4

实施执行与监控

5

评估反馈与持续改进

6

目录

01

项目背景与目标设定

实施背景分析

业务发展需求

管理效率提升

人力资源成本控制

企业规模扩大或业务结构调整，需重新梳理岗位职责与人员配置，以适应新的市场竞争环境。

现有岗位设置冗余或职责交叉，导致资源浪费和决策效率低下，亟需通过定岗定编优化组织架构。

人工成本占比过高，需通过科学定编实现人力投入与产出的平衡，降低运营成本。

明确岗位职责

通过岗位分析，界定各岗位的工作内容、权限及协作关系，避免职责模糊或重复。

建立动态调整机制

设计可随业务变化灵活调整的定编标准，支持企业长期战略发展。

优化人员编制

根据业务量、工作饱和度等数据，核定各部门合理编制数量，确保人岗匹配。

核心目标规划

预期成果指标

完成所有关键岗位的职责描述与任职资格标准，覆盖率达100%。

岗位说明书覆盖率

编制达成率

人均效能提升

各部门实际人数与核定编制的偏差控制在±5%以内。

通过定岗定编，实现人均产值或工作量同比提升15%-20%。

02

岗位分析与职责梳理

岗位职责调研

多维度数据采集

通过问卷调查、访谈、工作日志分析等方式，全面收集岗位工作内容、工作强度、技能要求等核心数据，确保调研结果的客观性和全面性。

关键职责识别

基于调研数据提炼岗位的核心职责与辅助职责，明确岗位在业务流程中的价值贡献点，为后续职责划分提供依据。

职责交叉分析

梳理岗位间的职责重叠或空白区域，优化分工协作关系，避免资源浪费或管理漏洞。

岗位分类标准

职能属性划分

根据岗位所属的业务模块（如研发、生产、销售、行政等）进行一级分类，确保分类逻辑与企业战略方向一致。

职级层级设定

结合岗位的决策权限、专业复杂度等因素，划分初级、中级、高级等职级，形成清晰的职业发展通道。

岗位序列管理

建立管理序列、专业序列、技术序列等差异化发展路径，满足员工多元化晋升需求。

依据业务量、人均效能等指标科学核定编制数量，避免人浮于事或人力不足现象。

编制核定原则

规范岗位名称、汇报关系、任职资格、考核指标等要素，确保岗位描述的准确性和可操作性。

岗位说明书编写

定期评估岗位设置的合理性，结合业务变化灵活增减或合并岗位，保持组织架构的敏捷性。

动态调整机制

岗位设置规范

03

编制规划与设计方案

业务量分析

通过量化企业各业务模块的工作量、流程复杂度及产出标准，结合历史数据与行业对标，精确测算岗位人力需求，确保资源分配与业务目标匹配。

岗位价值评估

劳动生产率测算

编制需求测算

采用要素计点法或海氏评估法，从知识技能、问题解决能力、责任范围等维度评估岗位相对价值，为定编提供科学依据。

结合人均产值、工时利用率等指标，分析现有人员效率瓶颈，提出优化空间，避免人力冗余或不足。

部门职能梳理

根据业务属性划分管理、技术、操作等序列，设计差异化的职级通道与任职资格标准，支撑员工职业发展。

岗位序列划分

管控模式适配

依据企业规模与业务特点，选择扁平化、矩阵式或事业部制架构，平衡管控效率与灵活性需求。

基于战略目标拆解部门核心职能，明确权责边界，消除职能交叉或空白，形成清晰的职能树与流程地图。

编制架构设计

优化策略制定

动态编制机制

建立编制与业务规模、市场环境的联动模型，设置弹性调整阈值，实现人力资源的敏捷响应。

跨部门协同优化

结合数字化转型需求，调整传统岗位与新兴岗位比例，引入复合型人才，提升组织整体效能。

通过流程再造与技术赋能，整合重叠职能，推动共享服务中心建设，降低重复岗位配置。

人才结构升级

04

方案制定与审批流程

编制模型搭建

采用工作量分析法或行业对标法，建立科学的编制测算模型，综合考虑业务量、流程效率及技术替代等因素。

草案修订与模拟测试

基于模型输出初稿后，组织跨部门研讨会修订条款，并通过模拟运行验证方案的可行性与合理性。

需求调研与分析

通过访谈、问卷等方式收集各部门岗位需求，结合企业战略目标分析现有编制缺口，明确定岗定编的核心矛盾与优化方向。

岗位说明书编写

依据调研结果细化岗位职责、任职资格及绩效标准，确保每个岗位的工作内容与价值产出可量化、可评估。

草案编制步骤

部门初审会签

由人力资源部牵头，组织各部门负责人对草案进行逐条审议，重点核查岗位设置与业务需求的匹配度，形成书面反馈意见。

财务成本核算

财务部门评估编制调整带来的人工成本变化，包括薪资、社保及培训支出，确保方案符合预算约束。

法务合规审查

法务团队需审核方案中涉及的劳动法规条款，如岗位调整程序、员工权益保障等，规避法律风险。

跨部门联合评审

成立专项评审组，综合技术、运营等多视角对方案进行二次论证