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涨价通知函

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如何专业撰写涨价通知函：模板与指南

在商业运营中，因成本上涨、市场调整等客观因素，产品或服务价格的调整有时在所难免。一份措辞得当、理由充分、考虑周全的涨价通知函，不仅能够清晰传达信息，更能最大限度地争取客户的理解与支持，维护长期稳定的合作关系。本文将详细阐述涨价通知函的核心要素、撰写技巧及注意事项，并提供实用模板供参考。

一、涨价通知函的核心要素与撰写原则

撰写涨价通知函，需秉持真诚、透明、尊重的原则，核心在于清晰传达以下信息，并尽可能减少客户的负面感知：

1.明确的通知对象：清晰指明通知的接收方。

2.坦诚的涨价原因：简述导致价格调整的客观、不可抗力因素（如原材料价格持续上涨、人力成本增加、供应链优化投入等），避免主观臆断或模糊其辞。

3.具体的涨价细则：明确指出哪些产品/服务将涨价、涨价幅度或新价格、以及涨价执行的具体日期。

4.周到的过渡安排：考虑到老客户的利益，可提供一定的缓冲期、老价格订单锁定期限，或针对长期合作客户的特别条款（如适用）。

5.真诚的歉意与感谢：对涨价可能给客户带来的不便表示歉意，并感谢客户长期以来的理解与支持。

6.清晰的联系方式：提供客户咨询或反馈的渠道。

7.积极的未来展望：重申对产品/服务质量的承诺，以及与客户共同发展的意愿。

二、涨价通知函模板

以下提供一个通用模板，您可根据具体情况进行调整和填充：

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【涨价通知函】

标题：关于[产品/服务名称]价格调整的通知函

尊敬的[客户名称/先生/女士/合作伙伴]：

您好！

首先，衷心感谢您长期以来对[贵公司名称]的信任与支持。正是因为有了您的陪伴与肯定，我们才能够不断发展，并致力于为您提供更优质的[产品/服务名称]。

近年来，随着[简述核心原因，例如：全球范围内原材料价格的持续攀升、主要能源成本的显著增加、以及为提升产品品质而进行的工艺改进与技术投入等]，我司在[产品/服务名称]的生产/运营成本方面面临着前所未有的压力。为了确保能够持续稳定地为您提供高品质的[产品/服务名称]，并保障我们后续服务的延续性与可靠性，经过公司管理层慎重考虑，我们不得不决定对部分[产品/服务名称]的价格进行调整。

具体调整方案如下：

1.调整范围：本次价格调整涉及我司[具体产品系列名称或服务项目，如：“XX系列产品”、“XX等级服务套餐”等，如全部调整可写“全系列产品/服务”]。

2.调整幅度：新价格将在原价格基础上平均上调约[百分比]%（或：具体产品/服务的新价格及调整明细详见附件《[产品/服务名称]价格调整明细表》）。

3.生效日期：本次价格调整将于[YYYY年MM月DD日]起正式生效。

为尽量减少此次价格调整对您的影响，我们将提供以下过渡安排：

*在[YYYY年MM月DD日]前，您仍可按照原价格订购[产品/服务名称]（或：您已签订的有效合同仍按原约定价格执行）。

*对于长期合作的优质客户，我们将提供[具体的优惠政策或沟通机制，如：专项客户经理一对一沟通、一定额度的价格锁定等，如无此项可删除或修改为“我们愿意就此次调整与您进行进一步的沟通与协商”]。

我们深知此次价格调整可能会给您带来一定的不便，对此我们深表歉意。我们承诺，价格调整后，我们将一如既往地专注于提升[产品/服务]的质量与附加值，力求以更卓越的品质和更完善的服务来回馈您的信任。

如您对本次价格调整有任何疑问或需要进一步的说明，请随时通过以下方式与我们联系：

*联系人：[联系人姓名]

*联系电话：[联系电话]

*电子邮箱：[联系邮箱]

再次感谢您的理解、信任与支持。期待与您继续携手前行，共创美好未来！

顺祝商祺！

[贵公司名称]（公司盖章）

[YYYY年MM月DD日]

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三、模板核心部分解读与撰写技巧

1.标题：应直接、清晰，例如“关于XX产品价格调整的通知函”，让接收方一眼便能了解邮件核心内容。

2.称谓：根据与客户的关系亲疏及客户类型（个人/企业）选择合适的称谓。对重要客户，建议使用具体联系人姓名。

3.开篇致谢与引入：以感谢客户支持开场，奠定积极、尊重的基调。随后自然过渡到价格调整的议题。

4.阐述涨价原因：这是通知函的关键。原因应客观、具体，如原材料、能源、人工、运输、汇率、环保投入等。避免使用“为了公司发展”等主观或模糊的表述。

5.明确涨价细则：清晰列出调整范围、幅度（或具体新价格）及生效日期。如果产品种类较多，建议以附件形式提供详细的价格表，正文保持简洁。

6.提供过渡与安抚措施：这是体现诚意、争取客户理解的重要环节。给予缓冲期、老订单保护、针对老客户的特殊政策等，都能有效缓解客户的不满情绪。

7.表达歉意与承诺：对给客户带来的不便表示歉意，并强调公司将持续提供优质产品