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监理工程通知函标准格式

在工程项目管理中，监理单位作为独立的第三方，其发出的各类通知函是履行监理职责、传递指令、沟通信息、记录过程的重要书面文件。一份规范、严谨的监理工程通知函，不仅能确保信息传递的准确性和权威性，更能有效规避管理风险，保障工程建设的顺利进行。本文将结合工程实践，详细阐述监理工程通知函的标准格式及撰写要点。

一、监理工程通知函的核心作用与基本原则

监理工程通知函是监理工程师在施工现场巡查、平行检验、旁站监理或对施工单位报送资料进行审核过程中，发现质量、安全、进度、合同管理等方面存在问题或需要明确相关责任时，向施工单位（有时也包括建设单位或其他相关方）发出的具有指令性或告知性的正式文件。其核心作用包括：指出问题、提出整改要求、明确完成时限、阐明依据标准、记录监理行为等。

在撰写此类函件时，应严格遵循以下基本原则：

1.准确性：内容必须客观、真实，数据准确，引用规范标准及合同条款无误。

2.规范性：格式应符合行业惯例及监理单位内部管理规定，语言精练、专业、得体。

3.针对性：直指问题核心，避免空泛，要求具体明确。

4.时效性：发现问题后应及时发出，确保问题得到及时处理。

5.闭环性：对于要求整改的事项，应有明确的回复要求和后续核查安排。

二、监理工程通知函标准格式解析

一份完整的监理工程通知函通常包含以下关键组成部分：

（一）标题

标题应简明扼要，准确概括通知函的核心内容和性质。一般格式为：“关于【项目名称】【具体事由】的【通知/联系/指令等】函”。

示例：“关于XX小区项目3号楼模板支撑体系整改的通知函”

（二）主送单位

明确函件的接收单位，通常为施工总承包单位全称。若涉及专业分包单位的具体问题，可在主送总承包单位的同时，将分包单位列为抄送单位。

格式：“致：【施工单位全称】”

（三）抄送单位（如需）

根据函件内容的关联性和重要性，可抄送给建设单位、设计单位、勘察单位或其他相关主管部门。并非所有函件都需要抄送，应根据实际情况判断。

格式：“抄送：【建设单位全称】、【设计单位全称】”

（四）发文编号

为便于文件管理和追溯，监理单位应建立统一的文件编号体系。编号通常包含监理单位简称、项目代号、年份、文件类型代号（如“JL”代表监理通知）及顺序号。

格式：“【监理单位简称】-【项目代号】-【年份】-【JL】-【顺序号】”

（五）发文日期

函件发出的具体日期，应采用中文大写或阿拉伯数字标准格式。

格式：“YYYY年MM月DD日”或“YYYY-MM-DD”

（六）正文

正文是通知函的核心，应层次分明、逻辑清晰、内容完整。通常包括以下几个部分：

1.事由陈述（引言）：简要说明发函的背景、依据和目的。例如，“根据合同约定及相关规范要求，我方于YYYY年MM月DD日在对【具体部位/工序】进行【巡查/检验/审核】时，发现存在以下问题：”或“为明确【某项工作】的具体要求，确保工程质量/进度，特致本函。”

2.问题描述或具体事项：

*针对问题整改类：应清晰、准确地描述所发现的问题。需指明问题发生的具体部位、涉及的工序、违反的规范标准条款号或合同条款号，并附必要的现场照片、检测数据等作为佐证。描述应客观中立，避免主观臆断。

*针对工作指令类：应明确指出需要施工单位完成的具体工作内容、技术要求、执行标准、完成时间节点等。

3.整改要求或工作指示：

*针对上述问题或事项，提出明确、具体、可操作的整改措施或工作指令。例如，“要求你单位立即停止【相关作业】，组织人员对【问题部位】进行全面排查，并于【具体日期】前完成整改，整改方案需报我方审核。”

*明确整改或完成工作应达到的标准和验收要求。

4.整改期限或回复要求：

*设定合理的整改完成期限或对函件内容的回复时限。例如，“请你单位于YYYY年MM月DD日前将整改完成情况及相关证明资料报送我方复查。”或“请你单位在收到本函后【X】个工作日内予以书面回复。”

5.后续处理：

*阐明若未按要求执行可能产生的后果，如“逾期未完成整改或整改不合格，我方将依据《监理合同》及《施工合同》相关条款采取进一步措施，由此造成的一切损失由你单位承担。”

（七）附件（如需）

对正文内容起到补充说明作用的文件，如现场照片、检测报告、相关规范条文复印件等，应在正文后列出附件清单。

格式：“附件：1.【附件1名称】2.【附件2名称】”

（八）落款

1.监理单位全称：并加盖监理单位项目监理部公章或监理单位公章（根据单位规定）。

2.总监理工程师/专业监理工程师签字：根据函件的重要程度和授权范围，由相应级别的监理工程师签字。

3.监理单位联系人及联系方式：便于接收单位沟通联系。

格式：

“监理单位：【监理单位全称】（盖章）

总监理工程