2025年住宅小区智能门禁系统升级协议.docxVIP

2025年住宅小区智能门禁系统升级协议

合同编号：[2025]XMZJ-001

甲方（委托方）：[住宅小区业主委员会/物业公司全称]

统一社会信用代码：[]

法定代表人/负责人：[]

地址：[]

联系电话：[]

乙方（承接方）：[智能门禁系统供应商/服务商全称]

统一社会信用代码：[]

法定代表人：[]

地址：[]

联系电话：[]

鉴于：

1.甲方系“[小区名称]”（以下简称“小区”）的业主委员会/物业管理公司，负责小区公共区域的物业管理服务；小区现有门禁系统建成于[]年，设备老化、功能单一（仅支持IC卡开门），存在安全隐患（如卡片易复制、无出入记录追溯等），无法满足当前小区安全管理及业主便捷出行需求，需升级为智能门禁系统。

2.乙方系专业从事智能门禁系统研发、生产、安装及服务的合法企业，具备相应的技术能力、资质及成功案例，同意承接本次小区智能门禁系统升级项目。

根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国建筑法》等相关法律法规，甲乙双方本着平等、自愿、公平、诚实信用原则，经友好协商，就小区智能门禁系统升级事宜达成如下协议，以资共同遵守。

###第一条项目概况

1.1项目名称：2025年[小区名称]智能门禁系统升级项目。

1.2项目地点：[小区具体地址，含所有单元门、出入口等施工点位]。

1.3升级范围：

（1）硬件设备：拆除现有老旧门禁设备（含单元门禁机、出入口道闸、读卡器等），更换为新型智能门禁设备，具体包括：智能人脸识别门禁机、智能道闸、IC卡读卡器、管理服务器、软件管理平台、网络交换机及辅材（电源线RVV3*1.0、网线CAT6、不锈钢支架等）；

（2）软件系统：开发/部署智能门禁管理平台，支持人脸识别、IC卡、手机APP（微信/小程序）、密码等多种开门方式，并实现与小区物业管理系统、业主APP的数据对接；

（3）附属工程：包括设备电源线路改造、网络布线（需符合小区现有网络规划）、设备安装调试、旧设备拆除及垃圾清运等。

1.4系统功能要求：

（1）多模式开门：支持人脸识别（识别准确率≥99%）、IC卡（CPU卡，加密防复制）、手机APP远程开门、访客临时授权二维码、密码开门（业主自定义）；

（2）数据管理：所有开门记录（含时间、地点、方式、人员信息）实时上传至管理平台，保存期限≥180天，支持按时间、人员、门禁点等条件查询及导出；

（3）安全防护：设备具备防拆报警功能，异常开门（如暴力破解、胁迫开门）实时推送报警信息至物业中心及业主手机；

（4）联动功能：与小区视频监控系统联动（开门时抓拍并关联录像），与电梯控制系统对接（实现“刷卡/人脸识别呼梯”）；

（5）远程管理：物业可通过管理平台远程开关门、设置权限（如限制访客进入时段）、批量下发/注销卡片等。

###第二条合同价款及支付方式

2.1合同总价款：本合同总价为人民币（大写）[]元整（￥[]元），含：

（1）设备费：[]元（含智能人脸识别门禁机、智能道闸、IC卡读卡器、管理服务器、软件管理平台、网络交换机及辅材等，具体型号、数量、技术参数详见本合同第三条）；

（2）安装调试费：[]元（含人工、辅材、设备安装、系统调试等）；

（3）软件系统费：[]元（含管理平台开发/授权、数据对接服务）；

（4）培训费：[]元（含物业管理人员、业主使用培训）；

（5）税费：[]元（乙方开具增值税专用发票，税率[]%）。

注：本总价为含税固定价，包含乙方为完成本合同项目所需的一切费用，甲方无需另行支付其他任何费用。

2.2支付方式：

（1）预付款：合同签订后7个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的30%，即人民币[]元；

（2）进度款：硬件设备全部运抵现场并经甲方清点验收合格后7个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的40%，即人民币[]元；

（3）验收款：系统整体调试完成，达到本合同第四条约定的验收标准，甲乙双方签署《验收合格报告》后7个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的25%，即人民币[]元；

（4）质保金：合同总价款的5%，即人民币[]元，待质保期（见第五条）届满且无质量问题后7个工作日内，甲方一次性无息支付给乙方。

2.3乙方收款账户信息：

账户名称：[]

开户银行：[]

银行账号：[]

2.4甲方支付款项时，乙方需提供对应金额的合法有效增值税专用发票，否则甲方有权顺延支付。

###第三条设备清单及配置

本合同项下升级所需设备及配置如下（以实际安装为准）：

1.智能人脸识别门禁机：型号[具体型号]，数量[