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幼儿园档案管理制度

一、总则

为规范我园档案管理工作，提高档案管理科学化、规范化水平，有效地保护和利用档案，促进幼儿园各项工作的顺利开展，依据国家相关档案管理法律法规及教育行政部门的要求，结合本园实际，特制定本制度。

本制度所指档案，是幼儿园在各项工作活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、声像、电子数据等不同形式的历史记录。档案工作是幼儿园管理的重要组成部分，是衡量幼儿园管理水平和教育质量的重要标志之一。全体教职工均有保护档案的义务和按规定利用档案的权利。

幼儿园档案工作遵循统一领导、分级负责、真实准确、安全保密、规范整理、便于利用的原则。

二、管理机构与职责

幼儿园成立档案工作领导小组，由园长任组长，分管副园长任副组长，各部门负责人及档案管理员为成员。档案工作领导小组负责统筹规划、指导和监督全园档案工作。

幼儿园设立综合档案室，配备专职或兼职档案管理员。档案管理员应具备良好的政治素质和业务能力，忠于职守，廉洁奉公，熟悉档案业务知识，并保持相对稳定。

档案管理员主要职责包括：

1.贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，制定和完善幼儿园档案管理各项规章制度。

2.负责全园各类档案材料的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用和销毁工作。

3.指导和督促各部门及相关人员做好日常文件材料的积累、整理和归档工作。

4.负责档案库房的日常管理，确保档案安全，防止档案损坏、丢失和泄密。

5.积极开发档案信息资源，为幼儿园各项工作提供服务。

6.组织档案业务学习和培训，提高教职工的档案意识和业务水平。

各部门负责人是本部门档案工作的第一责任人，应指定专人（兼职档案员）负责本部门文件材料的收集、整理和按时向综合档案室移交。

三、档案管理基本要求

（一）文件材料的收集与归档

1.幼儿园各项工作活动中形成的具有保存价值的文件材料，均应及时收集、整理，并按规定期限向综合档案室归档。任何人不得私自占有、留存或销毁应归档的文件材料。

2.归档的文件材料应齐全、完整、准确，手续完备。文件材料的书写必须使用符合档案保存要求的笔和纸张，字迹清晰、规范。

3.归档范围包括：行政管理、保教工作、幼儿管理、卫生保健、后勤保障、财务工作、基建维修、设备管理、党群工作、对外交流等方面形成的各类文件材料。具体归档范围另行制定《幼儿园档案归档范围与保管期限表》。

4.各类文件材料的归档时间：

*年度性文件材料，如工作计划、总结、报告等，应在次年第一季度内归档。

*专项工作文件材料，在工作结束后一个月内归档。

*基建、设备等项目文件材料，在项目竣工验收后三个月内归档。

*会计档案按《会计档案管理办法》规定执行。

*声像、实物等特殊载体档案，应在活动结束后及时整理归档。

（二）档案的整理与编目

1.归档的文件材料，由档案管理员按照《归档文件整理规则》及幼儿园档案分类方案进行分类、编号、排列、装订和编目。

2.档案整理应遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，便于保管和利用。

3.不同载体的档案应分别整理、存放，并在目录中注明。

4.建立健全档案检索体系，编制案卷目录、卷内目录、全引目录、专题目录等检索工具，提高档案查准率和查全率。

（三）档案的保管与保护

1.档案库房应符合《档案馆建筑设计规范》要求，具备防火、防盗、防潮、防虫、防鼠、防高温、防光、防尘等“八防”措施。配备必要的温湿度调控设备、消防器材和防盗装置。

2.档案库房应保持清洁、干燥，严禁吸烟和存放易燃易爆物品。

3.档案装具应符合国家标准，做到统一规范。不同保管期限的档案应分开存放。

4.定期对档案进行检查和清点，发现问题及时处理并报告。对破损、褪色的档案应及时进行修复和复制。

5.积极推广应用档案管理现代化技术，对重要档案实行数字化管理，建立档案管理信息系统，确保数字档案的真实性、完整性、可用性和安全性。

（四）档案的利用与借阅

1.档案利用应遵循保密原则和审批程序，严格执行借阅制度。

2.幼儿园内部人员因工作需要查阅档案，须经本部门负责人同意，档案管理员登记后借阅。查阅重要或涉密档案，须经园长批准。

3.外单位人员查阅档案，须持单位介绍信和有效身份证件，经园长批准后，由档案管理员陪同查阅。

4.借阅档案者应爱护档案，不得涂改、勾画、抽取、撤换、增删档案材料。未经允许，不得擅自复制、拍摄、摘录档案内容。

5.档案借阅期限一般不超过一周，确需延长的，须办理续借手续。档案不得带出幼儿园，特殊情况须经园长批准。

6.归还档案时，档案管理员应认真核对，确认无误后方可注销借阅登记。

（五）档案的鉴定与销毁

1.档案鉴定工作由档案工作领导小组组织，档案管理员及相关部门人员