文秘岗笔试试题及答案.docVIP

文秘岗笔试试题及答案

一、单项选择题（每题2分，共20分）

1.以下哪种公文文种适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问？

A.报告B.请示C.批复D.函

答案：A

2.会议记录的重点是（）

A.会议召开程序B.会议讨论内容

C.会议决议事项D.会议参与人员

答案：C

3.下列发文字号正确的是（）

A.国办发〔2023〕第1号B.国办发〔2023〕1号

C.国办发（2023）1号D.国办发2023年1号

答案：B

4.秘书在进行文档整理时，对于绝密文件应（）

A.自行销毁B.交上级处理

C.按规定归档保管D.随意放置

答案：C

5.公文的成文日期以（）为准。

A.起草日期B.审核日期

C.负责人签发日期D.印发日期

答案：C

6.以下不属于秘书日常事务工作的是（）

A.安排会议B.撰写重要决策文件

C.接待来访D.办公用品管理

答案：B

7.与领导沟通工作时，应做到（）

A.夸大困难B.报喜不报忧

C.客观准确D.随意表达

答案：C

8.秘书在安排会议座位时，一般遵循的原则是（）

A.随意安排B.以职务高低为序

C.以姓氏笔画为序D.以年龄大小为序

答案：B

9.下列哪种文件属于平行文（）

A.通知B.议案C.决定D.意见

答案：B

10.为了保证信息的安全，秘书在传递重要文件时最好采用（）方式。

A.普通邮寄B.专人送达C.电子邮件D.传真

答案：B

二、多项选择题（每题2分，共20分）

1.秘书工作的特点包括（）

A.辅助性B.综合性C.机密性D.服务性

答案：ABCD

2.公文的格式要素包括（）

A.版头B.主体C.版记D.页码

答案：ABCD

3.会议筹备工作包括（）

A.确定会议主题B.安排会议议程

C.准备会议资料D.布置会议场地

答案：ABCD

4.秘书在接待来访时，应做到（）

A.热情周到B.礼貌待人

C.认真记录D.及时汇报

答案：ABCD

5.以下属于公文办理程序的有（）

A.收文办理B.发文办理C.整理归档D.公文销毁

答案：ABC

6.秘书应具备的沟通能力包括（）

A.与领导沟通B.与同事沟通

C.与客户沟通D.与上级部门沟通

答案：ABCD

7.信息收集的方法有（）

A.观察法B.问卷调查法

C.文献检索法D.访谈法

答案：ABCD

8.档案管理的工作环节包括（）

A.收集B.整理C.鉴定D.保管

答案：ABCD

9.以下属于商务礼仪的有（）

A.着装礼仪B.见面礼仪

C.餐桌礼仪D.乘车礼仪

答案：ABCD

10.秘书撰写的会议纪要内容一般包含（）

A.会议基本情况B.会议主要内容

C.会议决议D.会议要求

答案：ABCD

三、判断题（每题2分，共20分）

1.秘书可以代替领导做出决策。（）

答案：×

2.所有公文都需要标注份号。（）

答案：×

3.会议纪要就是会议记录。（）

答案：×

4.秘书在接听电话时，应先自报家门。（）

答案：√

5.公文的标题可以省略发文机关名称。（）

答案：√

6.档案整理就是将文件随意堆放。（）

答案：×

7.与领导沟通时，要注意语言简洁明了。（）

答案：√

8.会议结束后，秘书不需要对会议效果进行评估。（）

答案：×

9.发文字号中的年份应标全称。（）

答案：√

10.秘书工作不需要创新。（）

答案：×

四、简答题（每题5分，共20分）

1.简述秘书在文件审核时的重点内容。

答案：审核内容包括公文内容是否符合政策法规；文字表述是否准确、规范；格式是否符合要求；文种使用是否恰当；涉及其他部门职权的事项是否协商一致等。

2.秘书安排会议时，如何做好会议时间管理？

答案：会前合理规划议程各环节时间，提前通知参会人员。会中严格把控进度，提醒发言者控制时间，对超时情况及时引导。如有突发状况，灵活调整，确保会议按计划结束。

3.简述秘书应如何做好信息保密工作。

答案：增强保密意识，严格遵守保密制度。对涉密文件妥善保管、传递，控制知悉范围。办公设备采取保密措施，如设置密码。不随意在不安全场所谈论机密信息。

4.请说明秘书在接待上级领导视察时的主要工作。

答案：接待前了解视察目的、行程安排