供应商信息与资质审核登记表.docVIP

供应商信息与资质审核登记表

一、应用场景说明

本登记表适用于企业采购部门对新供应商准入、现有供应商年度资质复核、特定项目合作供应商专项审核等场景。通过规范登记供应商基本信息、资质文件及合作意向，为企业筛选合规、可靠的合作伙伴提供依据，有效降低合作风险，保障采购流程的合规性与供应链稳定性。

二、操作流程详解

第一步：资料收集与准备

采购部门根据合作需求，提前通知供应商准备以下资料：

基础资料：供应商营业执照（副本复印件加盖公章）、法定代表人证件号码明（复印件加盖公章）、联系方式（含联系人、电话、邮箱）；

资质文件：与所供产品/服务相关的行业许可证（如食品经营许可证、医疗器械经营许可证等）、质量体系认证证书（如ISO9001、ISO14001等）、产品检测报告（如国家/行业强制性认证证书）；

其他资料：供应商简介（含组织架构、生产规模、技术实力）、过往合作业绩（合同复印件或客户评价，可隐去敏感信息）、银行资信证明（开户许可证或基本存款账户信息）。

注：供应商需保证所有资料真实、有效，复印件需加盖公章，原件备查。

第二步：填写登记表基本信息

采购专员或供应商对接人根据准备好的资料，完整填写《供应商信息与资质审核登记表》中的“供应商基本信息”“资质文件信息”“经营范围及合作意向”等模块，保证信息与提供的资料一致，无遗漏项。重点关注：

统一社会信用代码、注册地址、实际经营地址是否准确；

资质