DB13∕T 6232-2025 机关事务标准化工作规范.docxVIP

ICS35.240.20CCSL01

13

河北省地方标准

DB13/T6232—2025

机关事务标准化工作规范

2025-12-16发布2026-01-16实施

河北省市场监督管理局发布

DB13/T6232—2025

I

目次

前言 II

1范围 1

2规范性引用文件 1

3术语和定义 1

4基本原则 1

5基本要求 1

6机构与人员 2

7信息管理 2

8标准体系构建 3

9标准制（修）订 7

10标准实施与监督检查 8

11评价与改进 8

12标准复审 9

附录A（资料性）标准编号规则 10

附录B（资料性）标准明细表样式 11

附录C（资料性）标准统计表样式 12

附录D（资料性）标准修改、作废申请单样式 13

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II

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。

本文件由河北省机关事务管理局提出并归口。

本文件起草单位：河北省机关事务管理局、河北省标准化研究院。

本文件主要起草人：王军锋、郭要华、魏欢、卢艳芳。

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1

机关事务标准化工作规范

1范围

本文件规定了机关事务标准化工作的术语和定义、基本原则、基本要求、机构与人员、信息管理、标准体系构建、标准制（修）订、标准实施与监督检查、评价与改进及标准复审等内容。

本文件适用于河北省机关事务管理部门标准化工作。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T1.1标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则

GB/T13016—2018标准体系构建原则和要求

GB/T24421.2服务业组织标准化工作指南第2部分：标准体系构建

GB/T24421.4服务业组织标准化工作指南第4部分：标准实施及评价

GB/T24421.5服务业组织标准化工作指南第5部分：改进

GB/T41568机关事务管理术语

3术语和定义

GB/T41568界定的术语和定义适用于本文件。

4基本原则

4,1依法依规、科学严谨

以国家相关法律、法规和政策为依据，结合机关事务工作实际，确保标准内容的合法性、合规性，体现科学性和严谨性。

4.2总体规划、有效实施

坚持整体设计，制定标准化工作规划，覆盖管理、服务与保障各环节，实现各项工作的系统化组织与实施。

4.3突出特色、注重实效

突出机关事务管理特点，围绕规范行为、保障公务、厉行节约、运行高效和信息公开，注重标准的可操作性与实际适用性。

4,4广泛参与、持续完善

鼓励多方参与标准制定过程，广泛听取意见，接受监督反馈，根据实践应用和环境变化，持续优化标准内容与工作机制。

5基本要求

5.1制定机关事务标准化工作规划、年度计划。

5.2建立并完善机关事务管理标准体系。

5.3有效运行机关事务管理标准体系。

5.4制修订机关事务标准。

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2

5.5开展标准宣贯与培训，组织标准实施应用。

5.6对标准实施进行监督、评价并持续改进。

6机构与人员

6.1机构

机关事务管理机构应结合机构规模、战略需求等实际情况，在机构内部设立专（兼）职标准化管理部门，标准化管理部门应由机关事务管理机构领导班子成员牵头负责。

标准化管理部门的职责应包括但不限于：

a)组织制定并落实机关事务标准化方针、目标、任务、编制机关事务标准化规划和计划；

b)组织制定机关事务标准化管理的有关制度；

c)组织构建机关事务管理标准体系，编制机关事务管理标准体系表；

d)组织机关事务标准的制（修）订；

e)组织标准化知识培训与标准宣贯；

f)组织有关标准实施和机关事务管理标准体系运行；

g)组织机关事务标准化工作监督检查与评价；

h)建立各类标准及其他标准化文件档案；

i)跟踪、搜集、整