信息技术素养与数字化应用邓芳曹英邹洪芬主编35课件讲解.pptxVIP

信息技术素养与数字化应用邓芳曹英邹洪芬主编

第3章Word20163.2.1文档的创建、打开及保存

1．创建空白文档使用Word2016创建空白文档非常简单，只要用户启动Word2016，就会自动创建一个名为文档1的空白文档，这种方法适合在第一次创建空白文档时使用。如果已经启动了Word2016，则有以下几种创建空白文档的方法。方法1：单击文件选项卡，打开文件管理中心，选择新建命令，弹出图3.4所示的界面，单击空白文档图标，即可创建一个空白文档。方法2：单击快速访问工具栏上的新建按钮，即可创建一个空白文档。方法3：按【Ctrl+N】组合键即可创建一个空白文档。

2．打开已存在的文档要查看、编辑或打印已经存在的Word文档，应该先打开它。打开文档的方法也有几种。方法1：单击文件选项卡，打开文件管理中心，选择打开命令，弹出打开界面单击浏览按钮，打开打开对话框；在查找范围下拉列表中选择要打开的文档所在的磁盘驱动器，在文件类型下拉列表中选择所需打开的文档的类型，在文件和文件夹列表中选择要打开的文档，再单击打开按钮，即可打开所选文档。方法2：单击快速访问工具栏上的打开按钮，在打开界面中选择文档并打开。方法3：按【Ctrl+O】或【Ctrl+F12】组合键，在打开界面或打开对话框中选择文档并打开。方法4：直接双击一个Word文档。若要同时打开多个连续的文档，则可在打开对话框中单击第一个文档，然后按住【Shift】键，并单击最后一个文档，此时这两个文档及它们之间的所有文档均被选中，最后单击打开按钮。若要同时打开多个不连续的文档，则应按住【Ctrl】键，然后依次单击要打开的文档，接着单击打开按钮。

3．文档的保存保存文档也有多种方法。方法1：单击文件选项卡，在打开的文件管理中心中选择保存命令。第一次保存文档时，该命令的功能等同于单击文件选项卡，在打开的文件管理中心中选择另存为命令，打开另存为界面，单击浏览按钮，打开另存为对话框，如图3.5所示。用户可以根据需要选择合适的保存位置，并在文件名文本框中输入新的文件名或不更改当前文件名，单击保存按钮，保存当前文档。如果要保存一个已经命名的文档，则当前编辑的内容将按照文档原有的保存路径、名称及格式进行保存；如果要重新命名并保存文档，则单击文件选项卡，在打开的文件管理中心中选择另存为命令，同样弹出图3.5所示的对话框，后续操作步骤同上。方法2：单击快速访问工具栏上的保存按钮。方法3：按【Ctrl+S】组合键。Word2016文档默认的扩展名为.docx。