幼儿园档案和信息管理工作制度-幼儿园档案和信息管理.docxVIP

一、总则

（一）目的与依据

为规范本园档案和信息管理工作，提高管理科学化、规范化水平，有效保护和利用档案信息资源，促进幼儿园各项工作的顺利开展，依据国家相关法律法规及教育行政部门关于档案管理的规定，结合本园实际，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于幼儿园在各项工作中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子数据等不同形式的历史记录，以及各类信息的采集、处理、存储、传递和应用等管理工作。全体教职工均有遵守本制度、参与档案信息管理的责任和义务。

（三）基本原则

档案和信息管理工作遵循统一领导、分级负责、规范有序、安全保密、便于利用的原则。确保档案信息的真实性、完整性、系统性和安全性。

二、组织与职责

（一）领导职责

园长对本园档案和信息管理工作负总责，负责审批档案管理工作规划、重要制度和重大事项，保障档案管理所需的人员、经费和设施设备。

（二）管理部门

幼儿园办公室（或指定专人，下同）是档案和信息管理工作的职能部门，具体负责：

1.贯彻执行国家及上级部门关于档案和信息管理的法律法规和方针政策。

2.制定和完善本园档案和信息管理工作的各项规章制度，并组织实施。

3.负责各类档案的统一收集、整理、鉴定、保管、统计、利用和销毁工作。

4.指导和督促各部门、各班级做好日常档案材料的形成、积累、整理和预归档工作。

5.负责幼儿园信息系统的建设、维护和管理，确保信息数据的安全与有效利用。

6.组织开展档案和信息管理的宣传、培训和业务指导。

（三）部门与个人职责

各部门负责人、班主任及全体教职工是档案材料形成和信息采集的直接责任人，应将档案和信息管理工作纳入日常职责范围，确保在各项工作中形成的有价值的材料及时、准确、完整地积累和移交。

三、档案的收集与归档

（一）收集范围

凡反映幼儿园工作活动，具有查考利用价值的各种文字材料、图表、照片、录音录像带、光盘、实物等均属收集归档范围。主要包括：

1.行政管理类：上级文件、本园工作计划、总结、会议纪要、规章制度、请示报告及批复、重要合同协议等。

2.保教工作类：教育教学计划、总结、教案、课件、幼儿观察记录、家园联系材料、教研活动记录、幼儿作品等。

3.卫生保健类：幼儿健康档案、体检资料、传染病预防记录、膳食营养分析、卫生消毒记录等。

4.后勤安全类：固定资产台账、维修记录、安全检查记录、应急预案及演练记录、食品采购验收记录等。

5.人事管理类：教职工履历、考核、奖惩、培训、职称评定、工资等材料（按规定由人事部门或上级主管部门保管的除外）。

6.幼儿管理类：幼儿入园登记表、接送卡信息、监护人联系方式等。

7.财务类：按财务制度规定应归档的会计凭证、账簿、报表等（通常由财务部门按规定年限后移交）。

8.荣誉类：获得的奖状、奖杯、证书、锦旗等（可拍照或扫描存档，实物妥善保管）。

9.其他有保存价值的材料。

（二）归档要求

1.及时性：各项工作完成后，相关材料应在规定时间内整理移交。常规性材料按学期或学年归档，临时性、专项性工作材料在工作结束后一个月内归档。

2.完整性：归档材料应齐全完整，手续完备。

3.规范性：归档材料应格式规范，书写工整，字迹清晰，使用符合档案要求的纸张和书写工具。复印件须注明原件保管处。

（三）归档程序

各部门及个人应指定专人（或兼职）负责本部门材料的初步整理，按要求填写《档案移交清单》，经部门负责人审核后，定期向办公室档案管理员移交。档案管理员对接收的材料进行验收、登记。

四、档案的管理与保管

（一）整理与分类

档案管理员应按照档案管理的规范要求，对接收的档案材料进行科学分类、系统排列、编号、编目和装订。电子档案应建立相应的目录和检索系统。

（二）库房管理

1.档案库房应保持清洁、干燥、通风，具备防火、防潮、防虫、防鼠、防盗、防高温、防光、防尘等措施。

2.档案柜、架应符合标准，排列有序。档案库房内严禁存放易燃易爆物品和无关杂物。

3.建立档案库房管理制度，定期检查档案保管状况，做好温湿度记录。

（三）保密管理

严格遵守国家保密法律法规，建立档案保密制度。涉密档案应专柜存放，严格控制阅知范围。非档案管理人员未经许可不得进入档案库房。

（四）电子档案管理

1.电子档案的形成、积累、整理、归档应与纸质档案同步进行。

2.电子档案应使用符合国家标准的文件格式，确保其长期可读性。重要电子档案应进行异地备份和定期检测。

3.加强对电子档案管理系统的权限控制和安全防护，防止信息泄露、丢失和篡改。

五、档案的利用与借阅

（一）利用原则

档案利用应遵循为幼儿园工作服务、为教育教学服务的原则，严格遵守保密制度和阅档规定。

（二）借阅手续

1.本园教职工因工作需要查阅档案，须经所在部门负责人