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财务外包服务协议书

一、合同主体：明确合作双方的身份与资质

协议书的开篇，首要任务是清晰界定合同主体的基本信息。甲方通常为委托财务外包服务的企业（或其他经济组织），乙方则为提供专业财务外包服务的机构。双方应准确列明企业全称、统一社会信用代码、法定代表人（或授权代表）、注册地址、联系方式等。尤为重要的是，需对乙方的资质能力进行必要的描述或要求，例如乙方应具备合法的执业资格、拥有经验丰富的专业团队、完善的质量控制体系等，这是保障服务质量的前提。

二、服务内容与范围：精准勾勒合作的核心

这是协议书的灵魂所在，必须详尽、具体，避免模糊不清或歧义。服务内容的界定应基于双方充分沟通与需求分析。常见的财务外包服务内容可能包括但不限于：

1.日常会计核算与账务处理：如原始凭证的审核与整理、会计分录的编制、明细账与总账的登记、银行存款对账等。

2.财务报表编制：按照国家统一的会计制度及甲方要求，定期编制资产负债表、利润表、现金流量表等财务会计报告。

3.税务相关服务：包括但不限于增值税、企业所得税等各税种的申报计算、纳税申报表的填制与申报、税务政策咨询、发票管理指导等。

4.财务档案管理：对甲方的财务凭证、账簿、报表等会计资料进行规范整理、装订与保管（或指导甲方进行）。

5.其他约定服务：如财务分析报告的出具、预算编制支持、内部审计协助、特殊财税事项处理咨询等。

对于每项服务，应尽可能明确其具体操作标准、交付成果、时间要求等。建议采用附件形式，对服务内容进行更细致的描述和列举，作为本协议不可分割的一部分。

三、服务期限：设定合作的时间维度

明确约定服务的起始日期和终止日期。同时，应包含关于合同续签的条款，例如，双方可在服务期满前一定期限内（如三十日）协商续签事宜，若双方无异议且未书面提出终止，则合同可自动续展一定期限或按新的约定执行。

四、服务费用及支付方式：清晰约定报酬与结算

这是协议的核心经济条款，必须明确、具体，避免后续争议。

1.服务费用标准：应明确费用总额、或单价及计费方式（如按服务项目、按工作量、按服务期限等）。费用构成应清晰，是否包含所有税费。

2.支付方式：如银行转账、支票等，并提供乙方的收款账户信息。

3.支付周期：如按月、按季度、按半年或年度支付，并明确具体的支付时间节点。例如，“甲方应于每（月/季度）的第X个工作日之前，向乙方支付上个（月/季度）的服务费用XX元。”

4.发票约定：乙方应在收到款项后或按约定时间，向甲方提供符合税法规定的等额发票。

五、双方的权利与义务：界定权责边界

（一）甲方的权利与义务

1.权利：

*有权对乙方的服务过程进行必要的监督和检查。

*有权要求乙方按照协议约定提供服务成果，并对服务成果的质量提出异议。

*有权获取乙方基于服务而形成的相关财务资料和报告。

*在乙方未能按约定提供服务或服务质量不达标时，有权依据协议约定追究乙方责任。

2.义务：

*应按照协议约定及时、足额向乙方支付服务费用。

*应指定专人负责与乙方的日常联络与对接。

*应按照乙方要求，及时、准确、完整地提供乙方为完成服务所需的全部原始凭证、数据、文件及其他相关资料，并对所提供资料的真实性、合法性、完整性负责。

*应为乙方提供必要的工作条件和协助，如提供必要的财务软件操作权限（如需）、配合乙方进行资料查阅等。

*应确保其提供的会计核算基础信息符合国家统一的会计制度及相关法律法规要求。

（二）乙方的权利与义务

1.权利：

*有权按照协议约定收取服务费用。

*有权要求甲方提供必要的工作资料和配合。

2.义务：

*应指派具备相应专业资质和经验的人员为甲方提供服务，并保证服务团队的相对稳定性。

*应严格遵守国家法律法规、会计准则及行业职业道德，勤勉尽责地为甲方提供专业、准确、及时的服务。

*应按照协议约定的服务内容、范围和质量标准完成服务，并按时交付服务成果。

*对在服务过程中知悉的甲方商业秘密、财务信息及其他未公开信息负有严格的保密义务，该保密义务不因本协议的终止而终止。除非法律法规另有规定或经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。

*应妥善保管甲方提供的所有原始资料，并在服务结束或协议终止时，按照甲方要求办理资料交接手续。

*如因乙方原因导致甲方遭受损失（如因乙方过错导致税务处罚等），乙方应承担相应的赔偿责任（具体责任界定需谨慎，通常不包括因甲方提供虚假资料或自身决策失误造成的损失）。

*应定期向甲方汇报服务进展情况，就服务过程中发现的问题及时与甲方沟通。

六、保密条款：严格保护商业秘密

鉴于财务外包服务的特殊性，涉及甲方大量敏感财务信息和商业秘密，保密条款应单独列出并予以强调。乙