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农业生产资料管理规范手册

第一章总则

1.1目的与依据

为规范农业生产资料（以下简称“农资”）的采购、储存、使用、回收等管理行为，确保农资质量安全，提高农业生产效率，降低生产成本，保障农产品质量安全和生态环境，依据国家相关法律法规及行业标准，结合实际生产情况，制定本手册。

1.2适用范围

本手册适用于本单位（或组织）所属农业生产基地、合作社及相关从业人员在农业生产过程中涉及的各类农资管理活动。

1.3基本原则

农资管理应遵循以下原则：

1.质量优先原则：确保所采购和使用的农资符合国家质量标准和行业要求。

2.安全第一原则：严格遵守农资安全使用规定，防止安全事故发生，保障人身健康与环境安全。

3.科学高效原则：推广应用先进适用的农资产品和技术，优化农资配置，提高利用效率。

4.全程可控原则：对农资采购、验收、储存、发放、使用、回收等环节进行全程记录与追溯管理。

第二章农资分类与采购管理

2.1农资分类

本手册所指农资主要包括但不限于：

1.种子：农作物种子、种苗等。

2.农药：杀虫剂、杀菌剂、除草剂、植物生长调节剂等。

3.肥料：有机肥、化肥（氮肥、磷肥、钾肥、复合肥等）、微生物肥等。

4.农膜：地膜、棚膜等。

5.其他：植物激素、生长调节剂、农用助剂等。

2.2采购计划编制

1.各生产部门应根据年度生产计划、作物种类、土壤肥力状况及病虫害发生趋势，科学编制年度及季度农资采购计划。

2.采购计划应明确农资的种类、规格、数量、质量要求、预计采购时间及预算金额。

3.采购计划需经相关负责人审核批准后方可执行。

2.3供应商选择与评估

1.建立合格供应商名录，优先选择具有合法资质、信誉良好、产品质量稳定、售后服务完善的供应商。

2.供应商应能提供有效的营业执照、生产许可证（或经营许可证）、产品质量检验合格证等相关证明文件。

3.定期对供应商的履约能力、产品质量、价格水平及售后服务进行评估，动态调整合格供应商名录。

2.4采购实施与合同管理

1.严格按照批准的采购计划和采购程序进行采购，大额或长期采购应签订书面采购合同。

2.合同内容应明确产品名称、规格型号、数量、单价、总价、质量标准、交货时间、交货地点、验收方式、付款方式、违约责任等条款。

3.采购过程中应索取并妥善保管产品标签、使用说明书、质量检验报告等资料。

第三章农资验收与入库管理

3.1验收要求

1.农资到货后，仓库管理人员应会同采购人员、使用部门代表共同对农资进行验收。

2.验收内容包括：产品名称、规格型号、生产厂家、生产日期（或批号）、保质期、数量、包装完整性、外观质量等。

3.对种子、农药、肥料等重点农资，必要时应进行抽样送检，检验合格后方可入库。

4.验收合格的农资，方可办理入库手续；验收不合格的，应及时通知供应商进行退换货处理，并做好记录。

3.2入库登记

1.经验收合格的农资，应及时办理入库手续，登记《农资入库台账》。

2.台账内容应包括：入库日期、农资名称、规格型号、生产厂家、批号/生产日期、保质期、入库数量、单价、金额、供应商、验收人、入库人等信息。

3.农资应按照不同种类、规格、批次分区、分类存放，并悬挂清晰的标识牌。

第四章农资储存与保管管理

4.1储存场所要求

1.农资储存场所应符合安全、通风、干燥、避光、防潮、防火、防盗、防鼠、防虫等要求。

2.不同类型农资应分开存放，特别是农药与种子、肥料应严格隔离存放，避免交叉污染。

3.农药储存应设立专用库房，并有明显的警示标识，实行双人双锁管理。剧毒、高毒农药应单独存放，并严格限制接触人员。

4.种子储存应控制好温湿度，必要时采取通风、干燥、低温等措施，确保种子发芽率。

5.肥料储存应防止雨淋、受潮，避免与酸性或碱性物质混存，防止养分流失或发生化学反应。

4.2储存管理措施

1.建立健全农资储存管理制度，明确专人负责。

2.定期对储存的农资进行检查，观察有无霉变、虫蛀、鼠咬、过期、变质等现象，发现问题及时处理。

3.严格执行先进先出原则，避免农资长期积压过期。

4.做好仓库环境卫生，定期清扫、消毒，保持整洁。

5.农资储存期间，应避免随意搬动、拆封，防止包装破损。

4.3安全管理

1.储存场所应配备必要的消防器材和应急防护用品，并确保其完好有效。

2.严禁在储存场所内吸烟、使用明火或存放易燃易爆物品。

3.农药储存库房应设置泄漏收集设施和应急冲淋设备。

4.建立健全安全巡查制度，及时消除安全隐患。

第五章农资发放与使用管理

5.1发放管理

1.农资发放应遵循“先进先出”、“按需发放”的原则，凭经批准的《农资领用单》发放