请款及报销规定.docx

请款及报销规定

总则

为了加强公司财务管理，规范请款及报销流程，合理控制费用支出，特制定本规定。本规定适用于公司内部所有部门及员工的请款和报销业务。

请款规定

请款定义

请款是指因公司业务需要，预先向财务部门申请支取一定金额款项的行为。请款范围包括但不限于差旅费、业务招待费、办公用品采购费、设备购置款、项目预付款等。

请款流程

请款申请

1.申请人需填写《请款单》，请款单应包含请款日期、请款部门、请款人姓名、请款用途、请款金额（大小写）、预计还款日期（差旅费等有明确还款预期的请款需填写）等信息。

2.对于采购类请款，需附上采购合同或采购申请单；对于差旅费请款，需附上出差申请审批单，注明出差