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信息技术素养与数字化应用邓芳曹英邹洪芬主编

第3章Word20163.4.2创建大纲

1．在编写文档之前创建大纲对于大纲的创建，Word2016提供了多种方法，最直接的方法是利用大纲视图。单击“文件”选项卡，在弹出的文件管理中心中选择“新建”命令，新建一个文档。单击“视图”选项卡中“视图”选项组的“大纲视图”按钮，切换到大纲视图，如图3.58所示。

2．在完成文档之后创建大纲(1/2)如果在完成文档之前从未进行过标题的设置，则文档中的所有内容将默认为正文文本。此时即使选择“视图”选项卡中“显示”选项组的“导航窗格”复选框，也无法看到文档的组织结构。以下是完成文档后创建大纲的3种方法。（1）使用“段落”对话框设置标题级别选择要用作标题的文字，或将光标置于文字之中。单击“开始”选项卡中“段落”选项组的对话框启动器，打开“段落”对话框。在对话框的“缩进和间距”选项卡的“常规”选项组的“大纲级别”下拉列表中选择所需的级别，如图3.59所示。按照这种方法依次设置每一个标题。设置完成之后，在“视图”选项卡的“显示”选项组中选择“导航窗格”复选框，查看文档的大纲。（2）使用“样式”对话框设置标题级别单击“开始”选项卡中“样式”选项组的对话框启动器，在弹出的图3.60所示的窗格中选择需要的样式。如果窗格中没有需要的样式，则单击“新建样式”按钮，弹出“根据格式设置创建新样式”对话框，如图3.61所示，在“样式基准”下拉列表中选择需要的样式，在“格式”选项组中设置格式后单击“确定”按钮，新建的样式就会应用于标题。按照这种方法依次设置每一个标题。设置完成之后，在“视图”选项卡中选择“文档结构图”复选框，查看文档的大纲。

2．在完成文档之后创建大纲(2/2)（3）在大纲视图中设置标题级别选择要用作标题的文字，或将光标置于文字之中，使用4个提升和降级按钮完成标题级别的设置。用这种方法依次设置每一个标题。设置完成之后，选择“导航窗格”复选框，查看文档的大纲。文档的每个标题代表一个段落，所以在设置标题级别时，要把标题放在单独的段落中。