信息技术素养与数字化应用邓芳曹英邹洪芬主编86课件讲解.pptxVIP

信息技术素养与数字化应用邓芳曹英邹洪芬主编

第4章Excel20164.2.3单元格的基本操作

1．选择单元格和单元格区域(1/4)要对单元格进行编辑操作，必须先选择单元格或单元格区域。在创建新的工作簿后，单元格A1自动被选中。（1）选择一个单元格选择一个单元格的常用方法有以下3种。方法1：用鼠标选择。将鼠标光标移动到单元格上，单击即可选择该单元格。这是最常用、最快速的方法。方法2：使用名称框选择。在名称框中输入目标单元格的地址，如C5，按【Enter】键即可选择第C列与第5行交汇处的单元格。方法3：用方向键选择。使用键盘上的上、下、左、右4个方向键也可以选择单元格。（2）选择连续的单元格区域在Excel工作表中，若要对多个单元格进行相同的操作，则可以选择单元格区域。选择单元格区域的方法有3种，下面介绍选择单元格区域A2:D6的方法。

1．选择单元格和单元格区域(2/4)方法1：用鼠标拖曳选择。将鼠标指针移到单元格A2上，按住鼠标左键，向单元格D6拖曳，即可选中A2:D6单元格区域。方法2：使用快捷键和鼠标选择。单击单元格A2，在按住【Shift】键的同时单击单元格D6，即可选中A2:D6单元格区域。方法3：使用名称框选择。在名称框中输入A2:D6，然后按【Enter】键，即可选中A2:D6单元格区域。（3）选择不连续的单元格区域选择不连续的单元格区域的具体操作步骤如下。①选择第1个单元格区域，例如用鼠标从单元格A2拖曳至单元格C3，选中A2:C3单元格区域。②按住【Ctrl】键，拖曳鼠标选择第2个单元格区域，如C6:E8单元格区域。

1．选择单元格和单元格区域(3/4)③使用同样的方法可以选择多个不连续的单元格区域。（4）选择行或列要对整行或整列的单元格进行操作，必须先选择整行或整列的单元格。①选择一行（列）。将鼠标指针移动至要选择的行（列）的行号（列号）上单击，该行（列）即被选中。②选择连续的多行（列）。将鼠标指针移动至起始行（列）的行号（列号）上单击，并向下（右）拖曳至终止行（列），然后松开鼠标左键即可。③选择不连续的多行（列）。按住【Ctrl】键，依次单击需要选择的行（列）的行号（列号）。

1．选择单元格和单元格区域(4/4)（5）选择所有单元格选择所有单元格，即选择整个工作表，方法有以下两种。方法1：单击工作表左上角的选定全部按钮。方法2：按【Ctrl+A】组合键。

2．调整单元格的大小(1/2)通常单元格的大小是Excel默认设置的。用户可根据需要对单元格的大小进行调整，以使单元格的所有数据都显示出来。（1）调整列宽在Excel工作表中，如果单元格的宽度不足以使数据显示完整，则数据在单元格里会以科学记数法形式表示或被填充成\#\#\#\#\#\#\#\#。因此可以适当调整列宽，让数据全部显示出来。根据不同的情况，可以选择以下方法调整列宽。①拖动列号之间的边框。将鼠标指针移动到两列的列号之间，当鼠标指针呈左右双向箭头时，按住鼠标左键向左拖动可以使列变窄、向右拖动则可使列变宽。拖动时将显示出以点或像素为单位的宽度提示。②调整多列的列宽。同时选择多列，如B列、C列和E列这3列，将鼠标指针移动到E列的右边框上，按住鼠标左键并拖动到合适的位置后松开鼠标左键，B列、C列和E列这3列的宽度都会得到调整且宽度相同。③使用快捷菜单调整列宽。

2．调整单元格的大小(2/2)打开需要操作的文件，同时选择B列和C列后右击，在快捷菜单中选择列宽命令，打开列宽对话框。在列宽文本框中输入需要的列宽，如10，然后单击确定按钮，则B列和C列的宽度均被调整为10。（2）调整行高在输入数据时，Excel能根据输入的数据的大小自动调整整行的高度，使其能容纳行中最大的数据。用户也可以根据自己的需要来设置行高。调整行高可使用快捷菜单，也可以手动操作。如果需要精确调整，则使用快捷菜单；如果是粗略调整，则可以手动操作。选择需要调整高度的行，如第3行、第4行、第5行，在行号上右击，在快捷菜单中选择行高命令，打开行高对话框。在行高文本框中输入25，单击确定按钮，即可看到第3行、第4行、第5行的行高均被设置为25磅。提示：在工作表中，默认情况下列宽为8.38磅、行高为13.5磅。

3．合并与拆分单元格(1/2)（1）合并单元格合并单元格是指在Excel工作表中，将两个或多个选定的相邻单元格合并成一个单元格。具体操作有两种方法。方法1：在“对齐方式”选项组中进行设置。打开需要进行相应设置的文件，选择A1：E1单元格区域，单击“开始”选项卡中“对齐方式”选项组的“合并后居中”按钮，即可完成合并单元格操作。方法2：在“设置单元格格式”对话框中进行设置。打开需要进行相应设置的文件，选择A1：E1单元格区域，单击“开始”选项卡中“单元格”