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2025年档案保管测试题及答案

一、单项选择题（每题2分，共20分）

1.档案保管工作的主要目的是（）

A.便于查阅B.维护档案的完整与安全C.丰富馆藏D.节约空间

2.档案库房适宜的温度范围是（）

A.14-24℃B.10-20℃C.18-28℃D.20-30℃

3.防止档案有害生物的关键是（）

A.定期检查B.投放药物C.控制库房环境D.密封档案

4.档案编目工作属于档案保管工作的（）环节

A.基础B.核心C.辅助D.后续

5.电子档案存储的载体首选是（）

A.硬盘B.磁带C.光盘D.U盘

6.对于珍贵档案，应采取（）保管方式

A.单独存放B.混合存放C.随意存放D.密集架存放

7.档案保管期限分为（）

A.永久、长期B.永久、短期C.永久、定期D.长期、短期

8.档案库房的“八防”不包括（）

A.防火B.防盗C.防光D.防电

9.纸质档案装具不包括（）

A.档案盒B.档案袋C.光盘柜D.档案架

10.档案整理工作的原则是（）

A.来源原则B.事由原则C.时间原则D.问题原则

答案：1.B2.A3.C4.A5.C6.A7.C8.D9.C10.A

二、多项选择题（每题2分，共20分）

1.档案保管工作的内容包括（）

A.库房管理B.档案流动过程中的保护C.档案的日常维护D.档案鉴定

2.档案库房选址应考虑（）

A.远离污染源B.地势较高C.交通便利D.周边人员少

3.档案保管中常用的温湿度控制设备有（）

A.空调B.除湿机C.加湿器D.温度计

4.对档案造成危害的微生物有（）

A.细菌B.霉菌C.酵母菌D.病毒

5.电子档案保管需要注意（）

A.载体的保护B.数据的备份C.格式的兼容性D.存储环境

6.档案编目内容包括（）

A.著录B.标引C.目录编制D.装订

7.档案保管期限的划分依据有（）

A.档案的重要程度B.档案的形成时间C.档案的来源D.档案的利用价值

8.档案库房“八防”中的“三防”是指（）

A.防火B.防潮C.防虫D.防盗

9.纸质档案装订的要求有（）

A.整齐B.牢固C.美观D.便于翻阅

10.档案整理工作的作用有（）

A.便于保管B.便于利用C.保持档案的历史联系D.提高档案价值

答案：1.ABC2.ABC3.ABC4.AB5.ABCD6.ABC7.AD8.ABC9.ABD10.ABC

三、判断题（每题2分，共20分）

1.档案保管工作只需要保证档案实体的安全。（）

2.档案库房的窗户应尽量大，以保证采光。（）

3.化学防治是防止档案有害生物的最佳方法。（）

4.电子档案和纸质档案保管要求完全一样。（）

5.档案编目工作完成后就不需要再更新。（）

6.档案保管期限一经确定就不能更改。（）

7.档案库房可以与办公室合用。（）

8.对已破损的档案应及时进行修复。（）

9.档案整理可以随意打乱档案原有的秩序。（）

10.档案保管工作不需要考虑成本。（）

答案：1.×2.×3.×4.×5.×6.×7.×8.√9.×10.×

四、简答题（每题5分，共20分）

1.简述档案保管工作的重要性。

答案：档案保管工作是档案工作的重要环节。它能维护档案的完整与安全，确保档案信息不丢失、不损坏，为档案的长久留存和有效利用奠定基础，保障档案发挥凭证和参考作用。

2.档案库房温湿度异常会带来哪些危害？

答案：温度过高易使纸张变脆、字迹褪色，加速胶片老化；湿度过高会导致纸张霉变、粘连，电子档案载体受损。温湿度异常还可能引发有害生物滋生，破坏档案。

3.电子档案备份有哪些方式？

答案：主要有定期备份、实时备份。定期备份按一定时间间隔进行，如每月、每周；实时备份则是随时对电子档案的变化进行备份，确保数据最新状态得以保存。