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2026年电子档案（电子档案检索）试题及答案

（考试时间：90分钟满分100分）

班级______姓名______

第I卷（选择题共30分）

答题要求：每题只有一个正确答案，请将正确答案的序号填在括号内。(总共10题，每题3分)

1.电子档案检索中，最基本的检索方法是（）

A.布尔逻辑检索B.截词检索C.位置检索D.加权检索

2.以下哪种不属于电子档案检索的途径（）

A.主题途径B.作者途径C.颜色途径D.分类途径

3.在电子档案检索中，能提高查准率的是（）

A.扩大检索范围B.增加检索词C.使用逻辑“与”D.使用逻辑“或”

4.电子档案检索系统的核心部件是（）

A.数据库B.检索软件C.输入设备D.输出设备

5.布尔逻辑检索中，“AORB”表示（）

A.同时包含A和BB.包含A或者包含BC.只包含AD.只包含B

6.截词检索中，“”通常表示（）

A.任意多个字符B.一个字符C.两个字符D.三个字符

7.要检索关于“电子档案管理”但不包含“技术”的文献，可使用（）

A.电子档案管理NOT技术B.电子档案管理ANDNOT技术C.电子档案管理ORNOT技术D.电子档案管理NOTAND技术

8.电子档案检索的效率主要包括（）

A.查全率和查准率B.速度和准确性C.数据量和质量D.功能和操作简便性

9.以下哪种数据库适合存储电子档案（）

A.关系型数据库B.非关系型数据库C.层次数据库D.网状数据库

10.在电子档案检索中，对检索结果进行排序的依据不包括（）

A.相关性B.时间先后C.大小D.作者

第II卷（非选择题共70分）

11.简答题：简述电子档案检索的基本流程。(10分)

12.简答题：说明布尔逻辑检索中逻辑“与”“或”“非”的作用。(15分)

13.材料分析题：

材料：在进行电子档案检索时，小李输入了“电子档案安全”进行检索，结果得到了大量文献，但很多文献与他的需求相关性不强。后来他调整了检索策略，增加了“加密技术”这一检索词，再次检索，结果查准率明显提高。

问题：请分析小李调整检索策略前后的情况，并说明增加检索词对提高查准率的作用。(15分)

14.论述题：论述如何提高电子档案检索的效率。(20分)

15.设计题：设计一个简单的电子档案检索系统框架，包括主要组成部分及功能。(20分)

答案：1.A2.C3.C4.B5.B6.A7.B8.A9.A10.C

11.电子档案检索基本流程：首先明确检索需求，确定要查找的电子档案的主题、范围等；然后选择合适的检索工具，如专业的电子档案检索系统等；接着确定检索词，根据需求提炼出关键检索词；再利用检索工具进行检索操作；最后对检索结果进行筛选、分析和评价，获取符合需求的电子档案。

12.逻辑“与”：用于缩小检索范围，只有同时满足所连接的检索词的文献才会被检索出来，可提高查准率。逻辑“或”：扩大检索范围，只要满足其中一个检索词的文献就会被检索，能提高查全率。逻辑“非”：排除含有特定检索词的文献，进一步精准定位检索结果。

13.小李最初输入“电子档案安全”检索时，范围宽泛，导致大量相关性不强的文献出现，查准率低。增加“加密技术”检索词后，缩小了检索范围，使检索结果更聚焦于与电子档案安全和加密技术相关度高的文献，从而提高了查准率。增加检索词可使检索需求更具体明确，排除无关文献，精准定位所需内容。

14.提高电子档案检索效率可从多方面着手。一是优化检索词，准确提炼关键、全面且有针对性的检索词；二是合理运用布尔逻辑运算符，精准控制检索范围；三是选择合适的检索工具，根据档案特点和需求挑选；四是构建高质量的索引数据库，提高数据组织和存储水平；五是对检索人员进行培训，提升其检索技能和对档案的理解能力。

15.简单电子档案检索系统框架：主要组成部分包括数据库，用于存储电子档案；检索软件，实现检索功能；输入界面，供用户输入检索词等；输出界面展示检索结果。功能方面，数据库负责安全存储和管理电子档案，检索软件根据用户输入进行高效检索并返回结果，输入界面方便用户操作，输出界面清晰呈现符合条件的电子档案列表，可附带相关信息如题名、作者等。