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采购需求与供应商评估综合分析模板

一、适用场景与价值定位

二、核心操作流程详解

步骤1：采购需求收集与明确

需求提报：由需求部门（如生产部、研发部、行政部）填写《采购需求申请表》，详细说明采购物品/服务的名称、规格型号、技术参数、质量标准、需求数量、期望交货期、预算上限、使用场景及特殊要求（如环保认证、定制化需求等）。

需求评审：采购部组织技术部、质量部、财务部召开需求评审会，重点审核需求的合理性（如技术参数是否可行、数量是否匹配产能）、预算合规性（是否在年度预算范围内）及必要性（是否存在替代方案）。评审通过后，由需求部门负责人签字确认，形成《采购需求确认单》。

步骤2：供应商信息收集与初步筛选

信息收集渠道：通过公开招标平台（如采购网、企业招标网）、行业协会推荐、现有供应商库拓展、供应商自荐等方式收集潜在供应商信息，要求供应商提供营业执照、相关行业资质证书（如ISO9001、3C认证）、近三年同类项目合作案例、产品/服务说明书等资料。

初筛标准：根据采购需求的基本门槛进行筛选，包括：供应商具备合法经营资质、满足基本供货能力（如产能、库存）、无重大失信或违法记录、提供的资料真实完整。初筛后形成《潜在供应商名单》。

步骤3：供应商综合评估

建立评估指标体系：根据采购类型（如物料采购、服务外包）设定差异化评估维度及权重，参考示例

产品质量（30%）：包括样品测试合格率、质量认证等级、不良品率历史数据；

价格水平（25%）：报价合理性、成本构成透明度、批量采购折扣；

交付能力（20%）：平均交货周期、产能弹性、物流配送方案；

服务水平（15%）：售后响应速度（如24小时内反馈问题）、技术支持能力、培训服务；

企业信誉（10%）：经营年限、行业口碑、合同履约率、社会责任（如环保投入）。

量化评估与打分：采购部组织评估小组（含技术、质量、财务代表），对照《供应商评估打分表》对初筛通过的供应商逐项打分（采用百分制，小数点后保留一位），计算加权平均分。

步骤4：供应商选择与决策

结果汇总：整理各供应商的评估得分、报价、案例等关键信息，填写《供应商综合分析对比表》，突出各供应商的优势与短板。

决策审批：根据采购金额及重要性分级报批：常规采购（金额低于5万元）由采购部经理审批；重要采购（金额5万-50万元）由分管副总审批；重大采购（金额高于50万元）提交总经理办公会审议，最终确定中标供应商。

步骤5：合同签订与执行跟踪

合同拟定：法务部与采购部共同拟定采购合同，明确标的物规格、价格、交付时间、验收标准、付款方式、违约责任等条款，保证与评估结果一致。

执行监控：供应商履约期间，采购部跟踪交货准时率、质量合格率及服务响应情况，记录《供应商履约跟踪表》；对出现的问题（如延期交货、质量不达标）及时与供应商沟通，要求整改并记录整改结果。

三、配套工具表格清单

表1：采购需求确认单

需求编号

需求部门

需求名称

规格型号

单位

需求数量

期望交期

预算金额（元）

技术参数摘要

需求描述

审批人

确认日期

XJ-2024-001

生产部

原材料A

XYZ-2024

吨

10

2024-06-30

50,000

含量≥99.9%

用于产品生产

张*

2024-05-10

表2：潜在供应商名单

序号

供应商名称

统一社会信用代码

联系人

联系方式

主营业务

资质文件

初筛结论

备注

1

科技有限公司李*

原材料生产

ISO9001、环境体系认证

通过

合作案例3家

2

YY贸易公司王*

139

物料贸易

3C认证

不通过

无生产资质

表3：供应商评估打分表（示例：科技有限公司）

评估维度

权重

评分标准

得分（100分制）

加权得分

产品质量

30%

样品合格率100%（30分）、99%（25分）

28

8.4

价格水平

25%

低于预算5%（25分）、与预算持平（20分）

22

5.5

交付能力

20%

交期≤15天（20分）、≤20天（15分）

18

3.6

服务水平

15%

24小时响应（15分）、48小时响应（10分）

14

2.1

企业信誉

10%

经营年限≥10年（10分）、5-10年（7分）

9

0.9

合计

100%

——

——

20.5

表4：供应商综合分析对比表

对比项

采购需求

供应商A（科技）

供应商B（ZZ制造）

最终选择建议

报价（元）

≤50,000

48,000

49,500

供应商A

交期（天）

≤30

20

25

供应商A

质量认证

ISO9001

ISO9001、14001

ISO9001

供应商A

合作案例

至少2家

3家（含同行业）

1家（跨行业）

供应商A

综合得分

——

91.5

85.2

供应商A

四、使用关键要点提示

需求描述需清晰无歧义：技术参数、质量标准等应避免模糊表述