行政人员请假申请流程标准模板.docVIP

行政人员请假申请流程标准模板

一、适用范围与适用情形

事假：因个人事务必须在工作日处理，且无法利用非工作时间完成的（如家庭重要事务、法律程序办理等）；

病假：因身体不适需就医或遵医嘱休息的；

年假：符合公司规定的工龄条件，申请享受带薪年假的；

婚假：依据国家及公司规定，员工本人结婚可申请的假期；

产假/陪产假/哺乳假：符合国家生育政策，女性员工生育、配偶陪产或需哺乳子女的假期；

其他特殊假期：如丧假（直系亲属去世）、事假（如参加子女家长会等需本人到场的事务，需提前说明合理性）。

二、请假申请操作流程

步骤一：明确请假类型与时长

申请人需根据自身实际情况，确定请假类型（如事假、病假等）、请假起止日期及具体时长（精确到半天，如“2024年5月20日9:00-17:00，共计1天”）。若请假涉及跨工作日，需分别注明每日的起止时间。

注意：年假需提前核对个人剩余年假天数；病假超过3个工作日的，需提前准备医疗机构证明材料。

步骤二：填写《行政人员请假申请表》

申请人需完整填写附件模板中的《行政人员请假申请表》，保证以下信息准确无误：

基本信息：申请人姓名（某）、所在部门（如行政部）、职位（如行政专员）、入职日期；

请假信息：请假类型、请假起止时间、请假总时长、请假事由（需简明扼要，如“赴老家处理房屋过户手续”“急性肠胃炎需住院治疗”）；

工作交接安排：明确请假期间工作的交接人（需为同一岗位或协作岗位同事，如同事）、交接内容（如“部门文件归档、来访接待对接”）、紧急联系人及联系方式（如“紧急事务可联系部门负责人*经理”，仅填写姓名，不填电话）；

附件材料：如病需附医院诊断证明复印件，婚假需附结婚证复印件等（材料需提前扫描或拍照，作为申请表附件一并提交）。

步骤三：提交审批申请

申请人根据请假时长，通过公司指定审批系统（如OA系统）或线下提交纸质申请表至审批人，审批流程

请假≤1个工作日：提交至部门负责人（如行政部*经理）审批；

请假1-3个工作日：部门负责人审批通过后，提交至分管行政工作的副总经理（如*总）审批；

请假＞3个工作日：分管副总审批通过后，提交至人力资源部备案（人力资源部需核对假期类型是否符合规定、时长是否合规）。

紧急情况处理：如突发疾病或紧急事务无法提前书面申请，需在请假后1个工作日内通过电话或口头方式向部门负责人报备，并在返岗后2个工作日内补交书面申请及证明材料。

步骤四：审批结果反馈与记录

审批人需在收到申请后1个工作日内完成审批（紧急情况除外）。审批通过后，申请人可通过系统查看审批结果，人力资源部同步记录假期信息；若审批未通过，审批人需注明原因（如“事假理由不充分，建议调整时间”），申请人可根据反馈调整请假安排或重新申请。

步骤五：休假期间工作交接与返岗销假

工作交接：请假前，申请人需与交接人确认工作交接细节，保证请假期间工作正常推进（如将未办结事项清单、相关文件资料交接清楚，告知协作同事临时联系方式）；

返岗销假：请假结束后，申请人需在返岗当日1个工作日内至人力资源部办理销假手续，确认假期记录无误；若需延长假期，需在原假期结束前按原审批流程提交延期申请，经批准后方可延长，否则按旷工处理。

三、行政人员请假申请表（模板）

基本信息

申请人姓名

*某

所在部门

行政部

职位

行政专员

入职日期

2022年3月1日

请假信息

请假类型□事假□病假□年假□婚假□产假□陪产假□哺乳假□其他______

请假开始时间

2024年5月20日9:00

请假结束时间

2024年5月20日17:00

请假总时长

1天

请假事由

赴老家处理房屋过户手续（需本人到场办理）

工作交接安排

交接人姓名

*同事

交接内容

1.部门日常文件收发与归档；2.办公用品领用登记；3.来访人员接待对接

紧急联系人及方式

紧急事务请联系部门负责人*经理（仅填写姓名，联系方式不公开）

附件材料

□无□医院诊断证明□结婚证□其他______（如需，请注明材料名称）

审批流程

部门负责人意见

签字：__________日期：2024年5月18日

分管副总意见

签字：__________日期：2024年5月19日

人力资源部备案

签字：__________日期：2024年5月19日

四、相关补充说明

1.提前申请时限要求

事假：需提前3个工作日提交申请，如请假时长超过5个工作日，需提前5个工作日申请；

病假：突发疾病可当天请假（需报备），非突发疾病需提前1个工作日提交申请；

年假：需提前7个工作日申请，以便部门统筹工作安排；

婚假、产假等法定假期：需提前15个工作日提交申请，并附相关证明材料。

2.假期证明材料规范

病假：需提供二级及以上医疗机构出具的诊断证明、病历复印件及医疗费票据（复印件）；

婚假：需提供结婚证原件及复